会计电算化下财务档案管理信息化建设（资料）.docVIP

会计电算化下财务档案管理信息化建设（资料） 目录 TOC \o 1-9 \h \z \u 目录 1 正文 1 文1：会计电算化下财务档案管理信息化建设 1 1会计电算化背景下财务档案的特征 1 2财务档案管理信息化建设的主要内容 2 3提升财务档案管理信息化水平的有效策略 3 4结语 5 文2：浅析高校财务档案管理信息化建设 5 1 财务档案信息化建设的必要性 5 2 高校财务档案管理现状 6 3 推进高校档案管理信息化建设的建议 7 参考文摘引言： 9 原创性声明（模板） 9 文章致谢（模板） 10 正文 会计电算化下财务档案管理信息化建设（资料） 文1：会计电算化下财务档案管理信息化建设 1会计电算化背景下财务档案的特征 会计电算化背景下的财务档案不仅保留了传统的财务档案，还包括存储在计算机硬盘里的数据和信息，还有在光盘中的会计数据和信息，财务档案存储范围扩大了。传统的财务档案比较直观，一些是纸质文件和资料，但是存储在计算中和介质中的财务档案资料必须要在特定的硬件和软件系统中才能够进行提取和更改。传统财务档案主要是纸质材料，以纸张为载体，实现多种凭证、报表的综合管理，但会计电算化的档案资料主要存储在磁性硬盘或光盘中，这是主要的介质。由于电子档案和文件的存储特点，这类档案在复制、提取、篡改、破坏上一般不会留下显著痕迹，电子文件和资料容易被盗取，且计算机等硬件设备容易被黑客攻击和侵入，电子档案受质量、存放环境、存储信息有效期等因素的影响。 2财务档案管理信息化建设的主要内容 财务档案管理信息化的范围 财务档案管理要从细节处入手，做好日常财务业务凭证的及时归档，最财务管理中的一些合同和协议进行科学的管理和收集，对项目文件和采购设备等资料做好记录，做好信息整合和收集，将数据和信息纳入数据库。财务管理中的电子资料包括多种内容，如背景、内容、元数据等，要做好电子文件资料的分类处理。电子文件资料的归档要做好物理归档和逻辑归档，物理归档指的是财务档案数据的和存储，逻辑归档指的是网络传输和统计，在会计电算化基础上，要做好电子资料的备份。 财务档案信息化的具体要求 企事业单位财务档案尤其是电子文档也要符合一定的要求，首先就是真实、完整、准确，财务管理档案不同于一般档案，都是一些财务数据和账目凭证等，数据必须是真实的，反应企业经营效益和成果的，因此，档案具有真实性和完整性。电子档案使用存储介质会实现长期保存，要保证介质是新的，要避免出现病毒。财务档案要保证其完整性，一些账目要配合图表进行阐释和说明，还有视频音像文件要附上文字。电子文件和资料在传输和共享中要保证其安全性，避免被盗用和篡改，要及时检查和备份。 财务档案信息化建设的保管要求 首先，财务档案中的电子文件资料的管理可以纸质档案管理方法为参照，做好档案分类整理，根据同一类信息和资料的特征，将不同的电子文件资料存储于不同的介质，例如光盘中，同时要做好光盘的分类并附上说明，注明序号、密级、保管期限等。电子档案存储的介质要保证是一次性写入媒介，防止档案信息被更改，重要的档案资料要制成一式三份，一份存档，一份异地存档，一份备份。 3提升财务档案管理信息化水平的有效策略 健全会计电算化财务档案管理相关法律 我国有关立法部门要结合会计电算化的实际发展需求，建立相关的法律法规，使我国会计电算化有法可依，有法必依，在会计电算化基础上，我国十分重视财务档案管理工作，健全法律法规可以为电算化财务档案管理工作提供必要的法律依据，使财务档案管理拥有坚实的法律保障。考虑到电算化财务档案的归档范围，可以使实行“双套制”或“双轨制”归档，电算化财务档案管理要结合财务部门与计算机管理部门的技术与业务，实现信息化管理。还有在财务档案管理过程中，涉及到一些不法分子从网络入侵企业盗取财务机密材料等案件，怎样利用法律维护企业的合法权益。有关部门要区分开规定和法律的区别，从政策入手，以法律做后盾，提高财务档案管理的实效性。 财务与档案部门团结协作 为避免会计电算化财务档案管理工作中衔接不畅，财务管理部门与档案管理部门要建立密切的联系，两个部门的沟通和交流有助于提高财务档案管理的效率，进而共同致力于财务档案管理信息化建设。财务管理人员与档案管理人员要发挥自己的主观能动性，对信息化管理系统的设计和建设提出合理化建议，进而共同探索财务档案信息化建设应如何推进。信息化管理模式更崇尚对全过程的监督和控制，从文件计划初始，文件生成、脱离现行期到文件归档，要保证办公自动化硬件及软件的使用，财务部门与档案管理部门不能割裂，要团结合作，进而促进财务电子档案管理信息化水平的提升。 优化财务档案管理的软硬件环境 想要做好电算化财务档案管理工作，就要从硬件上下功夫，进而保障