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文书档案整理规范 第一页，共三十八页。 类别设置 welcome to use these PowerPoint templates, New Content design, 10 years experience 工业企业档案分类 1、党群工作类（代字：DQ） 2、行政管理类（代字：XZ） 3、经营管理类（代字：JY） 4、生产技术管理类（代字：SC） 5、产品类（代字：CP） 6、科学技术研究类（代字：KY） 7、基本建设类（代字：JJ） 8、设备仪器类（代字：SB） 第二页，共三十八页。 类别设置 welcome to use these PowerPoint templates, New Content design, 10 years experience 工业企业档案分类 9、 会计档案类（代字：KJ） 10、干部职工档案类（代字：GB） 11、特殊载体档案（声像档案）（代字：TS） 12、实物档案（代字：SW） 第三页，共三十八页。 文书档案的概念 文书档案是机关、团体、企事业单位在行政管理事务活动中产生的。概括地讲，文书档案是国家机关、社会组织或个人在履行其法定职责或处理事物中形成的信息记录集合体。是具有考查、保存价值的文件材料(包括命令、指示、决定、布告、请示、报告、批复、通知、信函、简报、会议记录、计划和总结等)。 第四页，共三十八页。 归档文件的整理 中华人民共和国档案行业标准《归档文件整理规则》 （DA/T22-2000），由国家档案局于2000年12月6日发布，自2001年1月1日起实施。河南省档案局《归档文件整理规则实施细则》，于2001年制定，自2002年1月1日起施行。这标志着文件整理办法由传统的文书立卷变为归档文件整理,将归档文件以“件”为单位进行装订、分类、排列、编号、编目、装盒，使之有序化的过程。 第五页，共三十八页。 归档文件定义 归档文件是指立档单位在其职能活动中形成的、办理完毕的、应作为文书档案保存的各种纸质文件材料。 第六页，共三十八页。 第一，归档文件的形成者很广泛。 第二，必须是办理完毕的。 第三，归档文件特指作为文书档案保存的各种纸质文件材料。 第七页，共三十八页。 归档文件整理原则 归档文件整理原则就是遵循文件的形成规律，保持文件之间的有机联系，区分不同价值，便于保管和利用。这是贯穿归档文件整理工作全过程的准则和要求，也是若干年来我国文件管理、档案管理工作经验总结。 第八页，共三十八页。 归档文件材料整理办法 遵循文件材料的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区分不同价值，便于保管和利用。具体应做到下述几点： （1）归档文件材料种类、份数以及每份文件的页数均应齐全完整；（2）按照《规则》确定“件”，每份文件按要求装订；（3）按照《规则》的要求对文件进行科学的分类、排列、编号、编目、装盒；（4）已破损的文件应予裱糊、修整，字迹模糊或易褪变的文件予复制，规格大于A4的纸张要进行折叠，规格小于A4的要用A4纸托裱； 第九页，共三十八页。 归档文件材料整理办法 （5）整理归档文件所使用的书写材料、纸张、装订材料等应符合档案保护技术要求；（6）应编制归档文件目录，归档文件目录应装订成册并编制封面，项目填写规范，一式两份；（7）档案盒应采用无酸卷盒；（8）编制备考表，说明盒内文件情况，标明整理人、检查人和日期；（9）依据《实施细则》，归档文件实行两套制，一套按《规则》进行文件级整理，一套按不同发文字号进行整理，加封面、归档文件目录、备考表，装订成发文汇集，不标注保管期限；（10）归档手续齐全。 第十页，共三十八页。 归档范围和保管期限 机关文件材料归档范围是： （1）反映本机关主要职能活动和基本历史面貌的，对本机关工作、国家建设和历史研究具有利用价值的文件材料； （2）机关工作活动中形成的在维护国家、集体和公民权益等方面具有凭证价值的文件材料； （3）本机关需要贯彻执行的上级机关、同级机关的文件材料；下级机关报送的重要文件材料； （4）其他对本机关工作具有查考价值的文件材料。 第十一页，共三十八页。 归档范围和保管期限 机关文件材料不归档范围是： （1）上级机关的文件材料中，普发性不需本机关办理的文件材料，任免、奖惩非本机关工作人员的文件材料，供工作参考的抄件等； （2）本机关文件材料中的重份文件，无查考利用价值的事务性、临时性文件，一般性文件的历次修改稿、各次校对稿，无特殊保存价值的信封，不需办理的一般性人民来信、电话记录，机关内部互相抄送的文件材料，??? 第十二页，共三十八页。 归档范围和保管期限 本机关负责人兼任外