印章管理制度(1).docxVIP

公司印章管理制度 第一章 总则 第一条 为保证公章使用的合法性、严肃性和安全性， 杜绝违法行为，确保公司资产的安全运营，维护公司信誉， 特制定本管理制度。 第二条 本管理制度适用于公司的所有印章。 第二章 印章的类别 第三条 印章是用作印于文件上表示鉴定或签署的文 具。 第四条 公司现有的印章包括公章、专用章（业务专用 章、合同专用章、业务专用章（1）)、人名章（包括法人章）、 银行预留的印鉴。核对无异章等各类印章。 第五条 公章是指公司处理内外部事务的印鉴，凡是需要以公司的名义对外办理的文书（签署的业务合同除外）、 报告、正式信函等要加盖公章，加盖公章后的文件具有法律 效力。 第六条 合同专用章，主要用于对外签署的业务委托合 同。 第七条 涉及公积金业务的，公司向公积金管理中心出 具的《预购商品房抵押登记确认书》加盖“xxxxx 有限责任公司业务专用章（１）；在客户资料档案表皮加盖“担保公 1 司公积金预抵押业务专用章”。 第八条 财务专用章，是公司处理专门的财务事务使用的印鉴，如缴纳职工公积金业务的，要用财务专用章。 第九条 人名章法人章即刻有公司法定代表人名字具有法人效力的专用章，适用于需要法人代表签署的对外重大合 同及财务对外的事务等。 第三章 印章的申请与刻制 第十条 公司的公章、各部门章和专用章等涉及公司业务印章的申请及刻制必须报公司法定代表人审批。 印章的刻制、变更、注销、归档等工作统一由综合部负 责。 第十一条 印章刻制流程： 1、公司因业务发展需刻制印章或更换印章的，必须填 写《印章申请表》（附件），报公司法定代表人审批。 2、审批通过后，申请部门填写《刻章申请表》（附件） 交综合部报法定代表人审批，审批通过后由综合部按照统一 标准刻制后交申请部门使用。 3、综合部开具公司介绍信安排专人到指定的公安机关办理雕刻手续，印章的形体、规格按国家有关规定执行，并 经公安局备案。 4、新刻制或更新的印章，使用前一律用印油留取印痕， 领取人填写《印章使用留样登记表》（附件三），综合部归档 2 备查，永久保存。更新印章需交回旧章。 第十二条 未经允许，任何人不得私自刻制与公司相关的印章。 第四章 印章的管理 第十三条 公司的各类印章由综合部或各岗位专人依职权领取并管理，印章管理人应坚持原则，作风正派，严格执 行印章管理制度，不得用掌管印章的权力为自己谋私利，对 不合法或不合手续的用印以及不正当的用印行为有权拒绝。 第十四条 印章必须由各管理人妥善保管，禁止转借他人，如有遗失，必须及时向公司法定代表人报告。 第十五条 印章原则上不许带出公司，确因工作需要将印章带出使用，经公司法定代表人审批同意后方可带出。 第十六条 各印章保管： 1、公司公章、合同专用章、业务专用章（１）由法定 代表人授权综合部专人管理并盖章。 2、各类专用章由相关部门指定专人管理并盖章。 3、涉及财务的相关印章（包括各种预留印鉴）由财务 部门专人管理并盖章。 4、公司人名章（法人章）共两枚，分别由综合部和财 务部专人负责。 5.所有印章须有专门的管理人，但必须经公司法定代表 人授权。 3 第十七条 印章管理人暂离岗位时，经公司法定代表人审批同意后交部门其他人员管理，并做好交接手续。 第十八条 各种印章如有遗失或误用的，由印章管理人及部门负责人全权负责。 第十九条 严禁涂改印章，如将部门专用章换成公章使用，一经发现将严肃处理。 第二十条 印章持有情况纳入员工离职时移交工作的一部分，如员工持有公司印章的，须办理归还印章手续后方可 办理离职手续。 第二十一条 因业务撤销或调整不再使用的印章，应于调整文件下发后三日内上交综合部，由综合部封存。 第五章 印章的使用 第十八条 印章原则上不许带出公司，确因工作需要将印章带出使用，需在《公章使用登记本》注明时间、经办人、 经办事项、印鉴数额、领取及归还印章的时间，公司法定代表人批准后方可带出。 印章外出期间，借用人只可将印章用于申请事由，否则 对公司印章的使用承担一切责任。 第十四条 公司各级人员需要使用公章的，应填写《公章使用登记本》（附件），并将其与所需印的文件一并上报，经公司法定代表人审批同意后，由印章管理人审核登记本记 载事项与用印资料无异后方可盖章并签字确认。 4 第十五条 因签订合同需要使用合同专用章的，必须填写《合同专用章使用登记本》（附件），合同内容经相关负责人审核后，将其与所用印的文件一并上报公司法定代表人， 经公司法定代表人审批同意后，由印章保管人审核登记本记 载事项与用印资料无异后方可并签字确认。 第十六条 因缴纳公积金、工资的支付、银行开户销户信息的变更，确认银行的对账单及各类支票、收据等事项需 要使用财务专用章的，应填写《财务专用章使用登记本》（附件），经财务负责人签字批准后方可使用。 第十七条