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PAGE / NUMPAGES 记录控制程序 1．目的 控制质量、环境、职业健康安全和能源记录的标识，贮存、检索，保存期和处置，以证明质量、安全活动结果符合规定要求和质量、环境、职业健康安全和能源体系的有效运行，达到追溯的要求，为纠正措施提供信息。 2．适用范围 本程序适用于质量、环境、职业健康安全和能源体系所要求的所有记录。 3．相关文件 《文件控制程序》 4．职责 4.1 品管部是质量、环境、安全和能源记录的监管部门，负责船厂质量、环境、安全和能源记录标识设置、处置的控制及目录清单汇总。 4.2 各相关部门负责本部门相应质量、环境、安全和能源记录的收集，设置，保存，检索和整理。 4.3 各部门负责人负责批准本部门编制的记录格式。 5．工作程序 5.1 质量、环境、安全和能源记录的设置 各有关部门根据质量、环境、职业健康安全和能源体系要求，设置能证实体系有效运行并符合要求的记录，记录可采用台帐、表格、磁盘、电子媒体或照片等形式。 5.2 质量、环境、安全和能源记录管理 5.2.1 质量、环境、安全和能源记录的填写 各部门要按质量、环境、职业健康安全和能源体系运行作记录。记录必须及时、正确、真实、清晰、内容完整、注明时间和授权人签字，因笔误需修改，由修改者签章。 5.2.2 质量、环境、安全和能源记录的贮存与保护 各部门要按质量、环境、安全和能源记录的保存期限和存放地点要求，指定人员负责质量、环境、安全和能源记录的贮存和保护，以防止记录损坏、变质或丢失。 5.2.3 质量、环境、安全和能源记录的检索与处置 5.2.3.1 各有关部门每年编制《记录清单》送品管部。 5.2.3.2 各部门按《文件控制程序》进行编目、归档以便于存取和检索，防止越权存取和查询。 5.2.3.3 如合同要求提供证实材料，应根据需要提供质量、环境、安全和能源记录。 5.2.3.4 质量、环境、安全和能源记录达到了预期的保存期限，经部门负责人同意，总经理认可后由保管部门销毁。 5.3 记录清单调整 5.3.1如质量、环境、安全和能源记录的表格形式和记录要求若需调整，应执行《文件控制程序》并报品管部备案，并及时调整《记录清单》。