合规性评价程序.docxVIP

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PAGE / NUMPAGES 合规性评价控制程序 1.目的 通过评价公司所适用环境和职业健康安全方面法律、法规及其他要求的遵守情况,履行公司对合规性的承诺。 2.范围 本程序适用于公司适用的职业健康安全方面法律、法规及其他要求符合性评价的控制。 3.职责 3.1总裁办为本程序的归口管理部门,负责对公司适用的职业健康安全方面法律、法规及其他要求的合规性进行监督、评价,组织召开公司合规性评价会议,编制《合规性评价检查表》。 3.2总经理负责主持合规性评价会议,并批准《合规性评价检查表》。 3.3各部门相关的职业健康安全方面的法律、法规及其他要求的合规性评价。 4.工作程序 4.1各部门负责收集整理本部门适用的职业健康安全方面的法律、法规及其他要求,具体执行《法律、法规及其他要求控制程序》。 4.1.1《法律、法规及其他要求清单》由总裁办负责建立并及时更新,其中内容应包括: 4.1.1.1国家或国际法律法规要求; 4.1.1.2省部级的法律法规要求; 4.1.1.3地方性法律法规要求; 4.1.1.4行业规定、标准及其他要求; 4.1.1.5 上级机构的规章制度及其他要求。 4.2 法律、法规及其他要求符合性的评价 4.2.1评价的时机 总裁办负责组织实施法律、法规及其他要求符合性的评价。评价安排在内审前一个月进行,由总裁办编制《合规性评价计划》,并提前一周发放到各部门。 4.2.2评价的准则 评价时应以最新版本的适用的职业健康安全方面法律、法规及其他要求为依据进行,评价对相关法律法规的遵守情况,评价时由总裁办严格按照《法律、法规和其他要求控制程序》执行。 4.2.3评价的方式 各部门针对适用的职业健康安全方面的法律法规和其他要求,评价出各部门、单位的遵守情况,并予以记录、保存,报总裁办。 公司合规性评价由生产部组织,总经理主持。主要以会议讨论的形式进行,依据各部门的合规性评价记录,分析、评价形成公司《合规性评价检查表》。 4.2.4评价及实施 各部门按照生产部下发的《合规性评价计划》进行本部门的合规性评价,填写《法律法规及其他要求履行情况表》。生产部组织召开合规性评价会议,总经理负责主持,会议分析、讨论并综合形成公司《合规性评价检查表》,经总经理批准后由生产部发放到各部门。 对《合规性评价检查表》中形成的决议及相应措施由生产部负责组织各部门实施。 5.相关文件 5.1《法律、法规和其他要求控制程序》 6.记录 6.1法律、法规及其他要求清单 6.2合规性评价计划 6.3合规性评价检查表 6.4合规性评价会议记录

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