学校OA办公系统功能需求分析解析方案.docxVIP

1 / 19 学校 OA 办公系统 1. 登录 在登录界面相应的位置输入正确的用户名和密码，点击登录即可进入主页面 2 / 19 2. 公共信息 2.1 学校通告 学校通告是指学校用户可以通过此功能发布通告信息，点击“全部”按钮和“通告列表”按 钮会将系统中发送过的通告显示在系统的中心位置， “查询”按钮是通过选择按钮左侧的时 间，以通告发送时间为条件查询出对应通告，点击“发布通告”按钮可以发布新的通告，点 击之后，填写好通告标题和通告内容，点击“发布公告”即可发布一条新的通告，如果一些 过时的公告需要删除，可以点击“管理公告”，之后勾选需要删除的公告点击“删除通告” 即可成功删除公告 2.2 工作计划 此功能模块方便用户管理自己的工作计划， 可以点击日历中需要添加工作计划的日期， 点击 后会弹出一个新网页， 在新网页中填写好标题和说明之后点击“添加这项工作”就可以添加 一个新的工作计划， 也可以通过查询按钮查询对应时间的工作计划， 管理员也可以选择查看 下属用户的工作计划和安排下属用户的工作计划。 3 / 19 2.3 通讯助理 通讯助理的功能类似于通讯录， “查看”按钮可以通过选取按钮左侧的办公室列表来查看对 应办公室下属用户的联系方式， 如果是管理员，可以通过点击“姓名”来编辑对应用户的详 细资料，这些资料包括：电话或分机、手机号码、住宅电话、传真和MSN 等。 2.4 公共资源 公共资源功能模块管理公共资源的分配使用，以方便公共资源的即使预约和清楚明了的知道 公共资源在什么时候被占用什么时候能预约到。 “增加”按钮可以增加新的公共资源到系统 中来，点击按钮填写适当的相关信息点击增加即可， “预约”按钮用于对公共资源的预约， 点击按钮选择需要预约的公共资源，再选择使用的时间，点击“预约”即可完成预约。 2.5 资源预约 资源预约与上述公共资源中“预约”功能一样。 4 / 19 3. 公文传阅 3.1 发送公文 用户可以通过此功能给其他用户发送公文， 首先通过“增加”按钮左边的下拉菜单选择要发 送的对象， 对象可以是多个，然后选择公文类型， 最后填写好公文的标题和内容， 如果有附 件可以通过文件上传添加，确认之后，点击下面的“发送“按钮发送公文。如果在发送前需 要对收件人进行修改可以通过“清除”按钮清空发送人列表，然后重新选择。 5 / 19 3.2 已发公文 已发公文用于用户查看自己曾今发送过的公文。 点击“全部”按钮将显示该用户发送过的所 有公文， “查询”按钮会以按钮左边的时间为条件查询出对应的公文。 3.3 已收公文 此功能用于用户查看自己已经收到的公文， 若点击公文标题则可以查看对应公文的内容， 如 果公文存在附件点击“附件”列表中附件的名字即可下载。点击“全部”按钮会将用户所收 到的所有公文显示在中心区域， 也可以使用 “查询”按钮以按钮左侧的时间为条件查询对应 的公文。 6 / 19 3.4 公文管理 公文管理提供的功能用于用户管理自己参与过的所有公文，可以勾选左侧的复选框选择需要 删除的公文， “公文类型管理”用于用户管理公文类型，点击按钮会跳转页面，在新页面用 户可以添加新的公文类型，也可以删除不当的公文类型。此功能需要管理员权限。 7 / 19 4 个人办公 4.1 个人工作计划 此功能模块方便用户管理自己的工作计划， 可以点击日历中需要添加工作计划的日期， 点击 后会弹出一个新网页， 在新网页中填写好标题和说明之后点击“添加这项工作”就可以添加 一个新的工作计划，也可以通过查询按钮查询对应时间的工作计划。 8 / 19 4.2 个人基本档案 个人基本档案用于用户编辑自身的个人资料，点击“编辑”按钮即可编辑用户的自身资料， 填写完成后点击“输入”即可完成编辑。 “删除”按钮用于清空现有的个人资料。 4.3 个人通讯录 个人通讯录即是个人电话簿，用户可以使用“增加”按钮增加新的联系人到通讯录， 在添加 新联系人到通讯录的时候填写好相关信息点击“输入”即可完成添加， “查看”按钮会以按 钮左侧的名单类别作为条件在中心区域显示相关列表，如果用户需要添加新的名单分类可以 9 / 19 使用“管理通讯录类别”进行类别管理。 4.4 个人资料维护 在用户需要修改自身密码或者发现姓名需要修改时可以使用个人资料维护。 10 / 19 5 考勤系统 5.1 开始考勤 用户在考勤时间点击“开始考勤”表示自己正常上班没有迟到，当用户迟到时可以使用“补 考勤”并填写好迟到原因来考勤。 11 / 19 5.2 今日考勤数据 系统会将每日的考勤情况显示在此功能模块中。 用户可通过“查看”按钮选择需要查看的部 门考勤情况。 5.3 日考勤统计 日考勤统计与今日考勤数据