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利用档案服务单位各项工作的探讨（管理论文） 目录 TOC \o 1-9 \h \z \u 目录 1 正文 1 文1：利用档案服务单位各项工作的探讨 1 1.抓好“软”“硬”件建设，为利用提供保障 2 2.夯实档案基础建设，方便档案利用 3 3.深入编研，做好档案二次开发利用 3 4.大力推进信息建设，提高档案利用水平 4 5.正确处理好“保”与“用”的关系 4 6.创新利用方式与手段，拓宽服务领域 5 文2：利用档案服务民生 6 参考文摘引言： 9 原创性声明（模板） 9 文章致谢（模板） 10 正文 利用档案服务单位各项工作的探讨（管理论文） 文1：利用档案服务单位各项工作的探讨 档案利用是指以利用者为服务对象，以库房档案为服务条件，采取多种形式与方法，开发和直接提供档案信息为各项工作服务的过程。集中统一管理各种门类和载体的档案，积极提供利用为单位各项工作服务，是档案室工作的基本任务也是档案工作的核心和价值所在，现代信息化社会，档案在工作中的作用越来越明显，那么怎样做好档案利用工作，为单位各项工作服务？ 1.抓好“软”“硬”件建设，为利用提供保障 “硬”件指的是档案库房及配套硬件设施，“软”件指的是档案管理体制及管理制度、人员队伍素质。 做好库房建设 档案室、阅览室、工作室三分开，配备符合要求的硬件设施，做好“十防”以保证档案安全，让利用成为可能。 落实管理制度 建立以单位主要负责人为首的档案管理领导小组及管理网络，统一领导、集中管理，制定一系列档案管理制度：档案利用制度、安全保密制度、借阅制度、鉴定销毁制度等，让档案利用有章可循，在档案利用中严格遵照各项制度，对档案借阅、借出、复制、销毁严格把关，落实审批手续并做好登记、签字，在大力开展档案利用的同时，不断充实和完善各项制度，增强可操作性。 抓好人员队伍建设 档案工作高低取决于档案人员素质高低，信息社会发展下，新领域、新门类、新载体，档案呈现多样化趋势，对档案人员是新的挑战，也对档案人员素质提出新标准、新要求。档案人员首先要树立牢固的服务意识。以服务为出发点，想利用者所想，及利用者所及，养成扎实的工作作风。其次要加强学习交流、积极培训。学习新技术、新方法、新知识，与时俱进，全面提升知识结构、业务水平，用丰富的知识指导实践，发现问题、解决问题，变“保管员”为“管理员”，主动热情服务。 2.夯实档案基础建设，方便档案利用 加强档案收集工作、丰富库藏 档案大多是单位各项管理活动和生产经营、科研活动中形成的，档案工作人员要关注并主动融入单位各项事务中，注意对文件材料的收集。按档案形成规律，把各部门、个人手上各门类、各载体的有价值的资料广泛收集，特别是加强科技档案、特色档案、实物档案等收集难度大的档案的收集工作，拓宽收集渠道、改进工作方法、加强工作力度，最大限度收集档案资料，丰富馆藏，为利用提供保障。 做好档案归档整理、保管、鉴定工作 根据档案规范化管理的要求，做好档案的整理归档工作，注意保持好档案之间的内在联系，做到分类科学、编目清楚、装订规范、排列有序，利用档案管理软件，科学管理。通过基础工作进一步熟悉室藏档案情况，编制完备、实用的检索工具，提高档案的查全率和查准率，使档案利用更加快捷、高效。 3.深入编研，做好档案二次开发利用 档案利用工作不仅局限于被动提供档案，如何围绕中心工作做好档案的编研，主动为机关各项工作服务是做好档案利用的重要手段。机关领导人或业务部门利用档案，往往需要参考某一项工作、某一项政策、某一项规章制度方面一系列档案材料，这就要求档案人员主动融入到机关各项事务中，主动了解和把握利用对象的需求动向，利用室藏档案资源，进行二次编研开发，全面系统地编出某些专题性参考资料或专题性档案文件汇编，如发文汇编、专题文件汇编、各类报表汇编、全宗介绍、大事记等，为领导决策及有关部门工作服务。测绘院档案室编写的《文件资料汇编》、《单位简介》、《经纬之光》大型纪念册（获衡阳市优秀编研成果奖）等，在单位的各项工作中起到了积极作用。 4.大力推进信息建设，提高档案利用水平 随着计算机技术、网络技术迅猛发展和办公自动化的深入，档案的信息化建设也成为了档案利用工作发展的必然趋势，推动档案信息化建设，才能适应时代和社会发展对档案工作创新的客观要求，使档案工作更好服务社会。档案信息化的基本措施是档案的数字化，首先要做好电子文件归档和电子档案管理，做好电子文件形成、收集、积累和鉴定归档工作。其次要实行电子文件与纸质文件“双套制”保存，把电子档案和纸质档案做有机的对应，建立相互准确可靠的标识关系。对特色档案、利用率高、保存期限久的档案进行扫描，扫描后做好校正、去污、修边、图幅拼接等图像处理，扫描后的JPEG图像转为PDF格