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人 力 资 源 部 岗 位工 说 明 书
岗位名称 社 保 专 员 岗位编号 HR-004
所属部门 人力资源部 岗位编制 1 人
直接上级 人力资源经理 工资等级
直接下级 无 档案编号
本职工作:
社保工作:负责为员工办理社会保险、商业保险等福利事项。为员工办理相关福利而设职。
行政人事工作:建立内部公司的员工档案、员工考勤管理、员工异动等事务性工作。为帮助企业建立和
协、稳定的用工关系而设职。
职责与工作任务:
职责表述:负责员工社保的管理。
负责公司社保的开户、变更、注销,公司及个人信息变更等相关工作。
负责收集并整理公司参保人员信息及资料,在社会保险系统企业管理子系统中做增减员申报,
并进行资料的存档。
职 工
负责及时、准确地核算公司社保费用并制作核算表。将核准签字后的表格交于薪资专员处,做
责
工作核算。核算表须做到内部收缴与社保中心托收相平衡。
一 任
负责制作公司保险收费单据,找相关负责人签字后交于财务部。
务
负责员工社会保险相关证件的领取和发放。
积极、主动学习国家和北京市及本行政区内社会保障方面的法律、法规和政策,及时向相关部
门及人员传达最新政策、意见,配合有关工作人员做好社会保障政策方面的解释工作。
职责表述:负责员工保险报销工作。
职
责 根据社保中心和商业保险公司要求,定期收集员工医保报销单据,进行核准报销。
工作任务
二 负责领取社保报销分割单单据并与财务核对报销金额,下发到报销人。
职责表述:负责公司行政人事工作。
负责 4 号楼员工指纹录入工作。
职 工
负责每天将员工上下班打卡信息倒出后交于前台工作人员。
责
三 任 负责建立所负责公司员工档案的建立、资料收集整理工作。
务 负责所负责公司各部门员工绩效工资收集汇总,确保及时准确。
负责整理并提交所负责公司的《人事月报》、《社保月报》。
职 职责表述:协调配合。
责
配合人力资源部各项目工作的开展。
四 工作任务
完成人力资源部经理交办的临时性工作。
工作关系:
每周周末、每月月末向直接上级递交《周工作汇报》、《月度工作总结》。
内部工 汇报 每月最后一天提交《本月员工月报》、《本月员工社保月报》
作关系 每月不定期向直接上级口头汇报相关 岗位工作情况。
协调 与员工就员工社保相关问题进行沟通和解答。
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辅导各部门主管有关员工社保成本的相关知识,建立成本意识,并为各部门在用人时提
支持
供相关信息支持。
外部工 代表公司到社保中心办理员工社保工作。
作关系
代表公司与劳动局、社保中心、商业保险公司就公司员工保险和员工关系问题进行沟通。
任职资格:
教育水平 大学专科(含)以上
专业要求 劳动和社会保障专业、经济、管理类专业
岗前培训 公司办公室管理规定、公司人力资源工作流程、保险办理等。
工作经验 1 年以上相关工作经验
1、有人力资源管理和社会保障学方面的知识。
2 、熟悉社会保障方面的法律、法规和政策,对《社会保险法》、《养老保险条例》、《生育
保险条例》、《工伤保险条例》、《医疗保险条例》
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