信息化建设专项知识讲座.pptxVIP

档案信息化建设;;;信息化源于当代档案管理需要;信息化源于当代档案管理需要;信息化源于当代档案管理需要;信息化源于当代档案管理需要;信息化源于当代档案管理需要;信息化源于当代档案管理需要;信息化源于当代档案管理需要;信息化源于当代档案管理需要;信息化源于当代档案管理需要;信息化源于当代档案管理需要;信息化推进档案管理变革;信息化推进档案管理变革;信息化推进档案管理变革;信息化推进档案管理变革;信息化推进档案管理变革;信息化推进档案管理变革;电子文件与电子档案管理;什么??电子文件 在计算机系统中生成社会活动统计，以数码形式统计在磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机系统阅读、处理，并可在通信网络上传送文件，称之为电子文件。 什么是电子档案 电子档案是指含有保留价值已归档电子文件及对应支持软件、参数和其它相关数据。;电子文件形成 国家机关、社会团体、企事业单位及个人在社会活动中为处理各项事务而在计算机系统中形成能够经过网络传输文件。（有别于传统纸质文件） 档案部门在电子文件形成中作用 电子文件归档要贯通整个生命周期。档案部门对电子文件生成软硬件和数据结构等方面都应有明确要求(指导)。同时，一定要对电子文件真实完整、可管可用进行监督。;电子文件特征 1、电子文件是数字化信息形态 2、电子文件对设备依赖性 3、电子文件载体非直读性 4、电子文件信息与载体相分离性 5、电子文件对元数据依赖性 6、电子文件信息共享性及不安全性 7、电子文件复制高保真性 8、电子文件易修改性 ;电子文件及电子档案管理标准 （一）确保电子文件及电子档案原始性、完整性、有效性和安全 （二）实施全过程管理 （三）掌握电子文件至电子档案管理步骤 （四）确保电子文件归档质量 （五）我国电子档案应采取集中管理模式 ;电子文件管理 1、确保电子文件原始性和有效性（管理关键）。 2、确保电子文件完整性（主要任务）。;电子文件整理归档 （一）电子文件归档前判定、检测 （二）电子文件归档前整理 （三）电子文件归档;电子档案长久保留 电子档案载体保留要求：归档电子文件移交到档案部门后，要及时进行备份。档案部门要对归档电子文件制作最少两份，一套保管，一套用于查阅。 每年对存放载体进行抽样检测，抽样量大于20%。;室藏档案数字化标准;各单??在完成当年档案扫描工作后，对扫描数据须进行100%验收，合格率不低于99.7%，并出具验收合格汇报，验收合格汇报一式两份，由单位加盖公章后，一份存入全宗卷中，一份交区档案局立案。合格率未达标单位须进行整改，直至数据合格。 各单位在完成当年档案扫描工作后，将验收合格数据按归档年度刻录光盘一式两份进行保留，同时将数据备份到移动硬盘中。 自起向档案馆移交进馆档案单位，同时将扫描数据光盘移交至档案馆。 ;全部纸质档案数字化扫描数据，包含著录目录和纸质档案数字化扫描数据。 （一）著录目录部分 1.著录项目 （二）数字化图像部分 1.图像文件能够正常读取、存放文件格式须为JPG格式。 2.图像文件确保完整、清楚；图像文件纸张方向应与实体档案纸张方向一致，防止图像出现倾斜。 3.每卷（件）纸质档案扫描数据页数应与实体档案页数相同。 4.图像文件分辨率不得???于200点。 5.图像文件按照指定路径进行存放并确保图像与文件夹命名均正确。;（1）图像存放路径： 案卷级存放路径 盘符名称/全宗号/目录号/案卷(全宗号-目录号-案卷号)/图像文件。 如：26号全宗，1号目录，第1卷， 存放路径应为：d:/0026/001/0026-001-0001/图像文件…… 文件级存放路径 盘符名称/全宗号/目录号/年度/件（全宗号-目录号-年度-件号）/图像文件 如：26号全宗，3号目录，第1件， 存放路径应为：d:/0026/003//0026-003--0001/图像文件……;（2）文件夹重命名： 案卷级 全宗号-目录号-案卷号 文件级 全宗号-目录号-年度-件号 （3）图像文件重命名： 案卷级 全宗号-目录号-案卷号-件号-页号 如：26号全宗1号目录第1卷第1页， 图像重命名为：0026-001-0001-001.jpg 文件级 全宗号-目录号-年度-件号-页号 如：26号全宗3号目录第1件第1页， 图像重命名为： 0026-003--0001-001.jpg ;其中，全宗号为4位阿拉伯数字、目录号为3位拉伯数字、案卷号为4位阿拉伯数字、年度为4位拉伯数字、件号为4位拉伯数字、页号为3位拉伯数字，不足位数均用“0”补齐。 （三）合格率标准 1.当著录目录和纸质档案数字化图像验收合格率均到达99.7%以上时，判定该批次数据为合格。