安全会议管理制度
一、目的
为规范安全会议的召开,充分发挥各部门安全生产管理的职能,强化公司EHS及安全管理委员会对各部门安全生产工作的指导与监督,做好对各部门安全生产状况的研究分析及重大安全生产问题的对策制订,确保公司领导能够及时掌握安全生产情况,分析和解决安全工作中遇到的各类问题,交流分享安全工作中的经验和信息,把各项安全工作措施落到实处,特制定本制度。
二、适用范围
1、本制度规定了安全会议的形式、内容及相关要求等内容;
2、本制度适用于公司各部门。
三、职责
1、安全运行部负责公司安全会议的组织及各部门安全会议的监督管理与指导;
2、各部门负责本部门安全会议的召开及公司安全会议相关决议的落实。
四、工作程序
1、安全会议的形式
1.1 EHS委员会会议
每季度一次,由公司安全运行部负责组织,EHS委员会主任(总经理)或EHS委员会主任(总经理)委托的分管安全领导主持召开,各EHS委员会成员参加。
1.2 公司级安全会议
每月一次,由公司安全运行部负责组织,分管安全领导主持召开,根据会议内容,相关分管副总、各部门负责人和专兼职安全员参加。同一时期的EHS委员会会议与公司级安全会议可合并召开。
1.3 安全专题会议
重大政治活动前、重要节假日前或者有紧急安全工作时,可根据需求,由公司EHS委员会临时组织专题会议,公司相关领导班子成员、部门负责人以及专兼职安全员参加。
1.4 交通安全会议
每月一次,由公司车辆管理和使用部门组织召开,车辆管理人员、专兼职驾驶员参加。
1.5 部门安全会议
每月一次,由部门负责人主持召开,部门员工参加(人员较多的部门可由班组长及骨干员工参加,然后再由班组长进行传达)。
1.6 班组安全会议
每周一次,由班组长主持召开,部门专兼职安全员负责跟进,并及时向部门负责人汇报安全工作情况。
2、安全会议的内容
2.1 EHS委员会会议
会议应预先计划,讨论的议题要列在议程上,议程内容应在会议前发出(开会一周前)。讨论分析公司安全工作形势;落实公司年度安全生产管理目标,研究、统筹、协调、指导公司的重大安全生产问题或需要讨论的安全生产事故等;总结本季度安全工作,通报安全工作情况、事故案例,分析存在的问题,总结工作教训;布置下季度安全工作,对安全检查中发现的隐患,安排专人负责,限期整改。
2.2 公司级安全会议
回顾上一次安全会议决议的开展和落实情况;传达上级部门安全工作会议精神,交流分享各部门安全运营工作经验;总结当月安全工作;通报当月公司各项安全工作的开展情况和安全检查中发现的安全管理问题;讨论、解决生产、运营过程中出现的安全管理问题,改进安全管理现状;分析存在的问题,对下个月的安全工作进行部署。
2.3 安全专题会议
根据安全专题会议精神,讨论工作安排、行动方案及应对措施,同时对集团下发的各类安全事故案例和通知予以宣贯。
2.4 交通安全会议
回顾上一次会议决议的开展和落实情况;传达上级安全行车精神;总结、讨论本月的安全行驶情况、近期安全行驶的注意事项,交换安全行车经验;学习、研讨、分析车辆事故案例,安排下一阶段的车辆安全工作。
2.5 部门安全会议
传达公司安全会议精神,落实公司会议决议;讨论、解决部门当月在生产运营中出现的安全问题,总结安全工作中的经验教训;布置部门下月安全生产工作。
2.6 班组安全会议
传达部门学习精神,落实部门会议决议;讨论、解决班组当月在生产运营中出现的安全问题,总结安全工作中的经验教训;布置班组下阶段安全生产工作。
五、安全会议的其他要求
1、所有参会人员非特殊情况必须参加安全相关会议,因特殊情况不能参加时,必须向主持人请假;
2、每次会议须由专人记录会议内容,会后形成《会议纪要》,做好会议台账;
3、对于会议上形成的会议决议,应制定行动计划,明确责任人和期限,同时指定专人负责行动计划的跟踪落实,并在下一次安全会议上将落实情况进行汇报;
4、除部门和班组安全会议由责任部门自行组织和记录外,其他会议均由安全运行部负责组织;
5、安全会议的相关记录资料由安全运行部整理、保管,保存期限不少于2年。
六、相关附件
1、《会议签到表》
2、《会议纪要》
3、《会议决定行动计划表》
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