基础管理提升活动方案.docx

六工程公司“基础管理提升”活动实施方案 为进一步推动六工程公司基础管理工作，全面传达公司“管理提升年”的理念，实现基础管理工作“出经验、出成果”的目标，工程公司决定在全工程公司范围内开展以“制度完善汇编、内控流程管理”为主要内容的基础管理提升活动。 一、指导思想 以科学发展观为统领，认真贯彻集团及公司基础管理工作的指导思想，按照全员参与、全面覆盖、完善体系、过程控制、异体监督、责任追溯的总体要求着力形成标准化管理、流程管理、规章制度管理等基础工作健康发展的长效机制，为工程公司提高市场核心竞争力，持续科学发展上水平奠定坚实基础。 二、活动主题 夯实管理基础，提高企业核心竞争力 三、活动组织 为加强对工程公司 “基础管理提升”活动的组织领导，工程公司决定成立 “基础管理提升”活动领导小组。 组长：毛峰 副组长：王晓红 成员：工程公司各职能部门负责人 领导小组下设工作办公室，工作办公室设在工程公司施工处，负责工程公司 “基础管理提升”活动日常工作；负责编制“活动实施方案”，提出活动工作内容及要求，指导督促各部门有效开展活动；分阶段对活动成果进行统计、汇总和分析，提出整改意见及措施，向领导小组汇报，并经领导小组批准后负责监督实施；负责对活动进行监督检查、信息交流汇总、成果推广及总结上报等工作。 四、活动安排 开展“基础管理提升”活动是一项系统工程，内容丰富，工作量大，影响面广，实施时间跨度较长。为确保活动紧紧围绕主题，取得实效，分四个阶段进行： 第一阶段 动员部署 2017年8月15日至8月18日 组织、编制《工程公司“基础管理提升”活动实施方案》对活动进行全面部署。积极争取工程公司基础管理领导小组的指导、关心，利用会议、内部网络等进行广泛宣传和动员，统一思想，提高认识，明确要求，为活动顺利开展奠定思想基础。 第二阶段 实施推进 2017年8月19日至9月30日 各部门要从各自业务实际出发，科学设计制度内容，优化完善现有制度，拾遗补缺、删繁就简、调整补充，推动制度创新，增强制度系统性，提高制度覆盖面。在此基础上，制订制度、完善汇编计划，推进阶段组织实施。所属各部门要根据工程公司“基础管理提升活动实施方案”对本部门的制度、流程进行研究、全面梳理，在 9月5日前报工程公司工作办公室。 工程公司工作办公室在收集完各部门报送的制度、流程后进行整理汇编，9月15日前形成汇编初稿，9月20日前组织管理小组对汇编内容进行集中讨论定稿，于2017年9月30前完成制度、流程的编制成册。 第三阶段 宣贯、培训 2017年10月1日至10月20日 工程公司管理小组就制度汇编内容，按不同编制模块，由负责编制人员进行宣贯培训，全员参与，全员了解，更能促进该项活动的有力推进。 第四阶段 检查督导及总结评比 结合公司三标体系审核、项目管理系统及精细化管理相关要求，以基础管理提升活动方案的“方案实施”为主线，以制度完善汇编、内控流程管理为主要内容和抓手，精心组织、统筹部署、周密安排、扎实有序推进工程公司“基础管理提升”活动的深入开展。 各部门要紧密围绕“基础管理提升”活动实施方案各个方面的工作，结合日常基础管理工作，定期或不定期对本部门活动方案、执行情况进行指导和督查。督查指导的重点是强化规章制度和活动方案的执行力，确保规章制度的有效执行，及时总结并推广在活动中涌现的好经验、好做法，对活动中出现的问题和不足，有针对性地提出意见和建议。 各部门对活动情况进行定期或不定期自查自检，总结回顾、提炼成果，并及时上报到工程公司活动领导小组办公室。办公室将向活动领导小组进行汇报，总结活动中成熟的经验和做法，并在今后基础管理工作中加以全面推广。 五、活动内容 以工程公司基础管理工作方案为蓝图，在各大模块“规定动作”基础上，突出各部门特色提升，突出基础管理工作水平提升，实现基础管理工作出经验、出成果的总体目标。主要活动内容如下： 流程管理 加大流程管理力度。各部门要根据集团和公司总部流程架构，完善本部门的业务流程架构。坚持“统一组织、与业为主、业务驱动、风险导向”的实施策略，按照工程公司的统一安排，完成各业务流程的梳理和规范。工作重点为招投标、供应链、预算、成本、合同、资金、人力资源、工程管理等业务领域的流程梳理和规范。要对业务流程不断完善和优化，达到持续改进的目的。在业务流程逐步建立健全的基础上，注重流程执行力的不断提升。各部门要选择重点关注领域，确定对应的业务流程，找准关键环节，明确责任，优化管理程序，量化控制措施，实现管控落地。提高内控测试质量，加大监督力度。优化测试方法和程序，发现问题、分析问题，并针对管理薄弱环节提出管理建议。各部门要完善监督机制，促进各项控制措施执行的主动性和积极性，将各项控制要求落实到具体部门和岗位，逐步形成“流