现代秘书实用写作全册课件完整版电子教案（文字可修改版）.pptVIP

; 我们过去看过、写过的文章无数，这些文章从功能上分可分为两大类：欣赏类文章和实用类文章。我们在多年的语文学习中应该掌握了基本的写作知识，如主题确立、材料收集及选择、结构安排、语言运用等。;第二节 实用文章的要素;第一节 实用文章概述;（一）日常事务文书 （二）会务文书 （三）社交礼仪文书 （四）商务文书 （五）诉讼文书 （六）求职履职文书;三、实用文章的特点;（一）指挥管理作用 （二）宣传教育作用 （三）沟通协调作用 （四）凭证依据作用; 随着社会的发展，实用文章的使 用越来越广泛，种类越来越多，式也 越来越完备。如今，应用文在生活和 工作中发挥着非常重要的作用。 ; 实用文章的要素主要有四个：主题、材料、结构和语言。;一、主 题;主题在不同的文体中有不同的叫法： 记叙文——主题思想 议论文——中心观点（论点） 说明文——中心思想 ;主题即实用文章写作的出发点和核心：;实用文章写作特别强调“主题先行”、“意在笔先”。;鲜 明;集中;新颖;主题表现;实用文章主题的表现应醒目、突出，常用的方式有：;二、材 料;材料的作用：;收集材料的方法主要有：;调查; 收集到大量的材料后，要及时进行整理分 析。先综合考察，确定材料的真假，再认定其 性质，接着进行简单的分类。在此基础上，对 材料进行认真分析，采用分析与综合法、归纳 与演绎法、比较分析法等，真正认识材料的本 质、大小、轻重，以便于后期恰当选择使用。;选材的标准：;真实准确的材料 ;新颖生动的材料 ;三、结 构; 结构是文章主题和材料的依托。结构的好坏，直接关系到文章的成败优劣。结构安排合理，可以使文章主题鲜明，文气贯通。;要正确反映事物的发展规律和内在联系，符合人们的认识规律;要服务于主题;要适应不同文种的特点;它包括标题、开头、结尾、层次、段落、过渡、照应等。;关于段落：;四、语 言;（二）语言的表达要求;准确;简朴;即端庄郑重。;准备阶段;准备阶段;构思阶段;表达阶段;;文章修改的具体方法，一般不外乎增添、删节、 改正、调整、变更。 应注意正确使用修改符号。;第二单元 日常管理工作中的文书写作;第一节 计划;（一）含义; 1.预定性 预定目标、任务、工作进程、措施、步骤等。 2.可行性 计划内容既要先进积极，又要留有余地，可望可及。 3.说明性 计划的表达方式主要是说明。 ;二、计划的种类; （三） 方案 方案是单位对某一专题工作从指导思想、目的要求、方式方法到具体进度作出周密部署安排的专项性计划。其特点为：适用于非常规性重要工作，一般专业性、操作性强。; （五）??安排 安排是单位或个人对未来短期内要做的某项工作作出的具体计划。;三、计划的写法;1. 前言 主要概括说明制订计划的依据、目的、指导思想、基本情况、今后的总任务等。 语言力求简洁。;2. 计划事项 即计划完成的具体任务、目标，方法、措施、步骤，时限效果等。这部分一般分项、分块来写，对计划内容有主次地分项表述。要做到指标明确，任务具体，措施可行，步骤清晰。 ;“方案”正文部分的写作模式： ; ? （三）落款 在正文的右下方先写明单位名称，再写上 成文日期，有时还要加盖印章。 ;第二节 行政公文;企业、事业单位和人民团体也可以使用行政公文。;1.鲜明的政治性;（二）行政公文的种类;1.命令（令）;4.通告;7.议案;11.意见;按行文方向划分：;◆所谓平行文，即平级或不相隶属的机关、单位之间所互相发送的公文。; 国务院在《国家行政机关公文处理办法》中规定了公文格式的项目。国家技术监督局规定了公文用纸幅面与图文区尺寸及图文区的划分。;（2）发文字号;（4）秘密等级;（1）标题;（3）正文;（6）印章 ;（2）抄送机关;× × × ×文件 ×政〔2012〕 ×号 × × × ×关于× × × × × × × 工作的通知 × × × ×： × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × 。 附件：《 × × × × × × × 》 × × × ×（印）