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会 议 策 划 案
主 题 :
策划人 :
策划进度:
目 录
前言…………………………………………
一.关于会议………………………………
.会议主题 ……………………
.会议追求 ……………………
.会议进度 ……………………
.会议地点 ……………………
.会议组织 ……………………
.参会人员 ……………………
二.会议议程与日程表 ……………………
三.会场布置 ………………………………
四.组织与分工 ……………………………
五.筹备程序………………………………
六.费用预算 ………………………………
七.注意事项 ………………………………
前 言
一.关于会议
.会议主题
.会议追求
.会议进度
.会议地点
.会议组织
主办单位 :
承办单位 :
协办单位 :
支持单位 :
.参加人员
二.会议日程及日程表
(一)第一天安排(月日) 接站与报到工作
()进度:—
()接站地点:与会人员到达的各个站点报到地点:城市假期酒店四楼大厅(接
待组负责,并在酒店门口竖牌表示欢迎)
()人员信息收集与会议资料发放(会务服务组负责)
请与会人员填写我信息资料并发放会议相关资料,会务工作人员需向报到
者说明会议的作息进度、注意事项和食宿安排等情况,与会嘉宾与相应人
员需凭邀请函领取门牌号码到酒店入住。
()通知:通知与会人员欢迎晚宴的进度地点,要求所有与会人员务必凭邀请函
准时参加。
(二)第二天安排(月日)
.开幕式前准备(会务服务组负责)
.会议议程
⑴开幕式
⑵特邀外国友人嘉宾***和***分别致辞
⑶嘉宾陈**、杨**、张**、王**、曾**、文**、梁**、叶**分别致辞
8
建工
⑷中国环保委员会代表郑**、王**及其他六位代表逐一发言
⑸主此人宣布会中休息
⑹苏州环保协会主席上台做汇总报告发言
⑺午餐及休息(自助餐)
⑻各高校学生代表做简短发言与宣讲(人)
⑼中国环保委员会主席对与会人员做环保知识的培训
⑽会中休息
⑾苏州环保基金会主席做汇总报告发言并提出呼吁
⑿环保宣传短片的播放
⒀自由讨论及媒体采访
⒁主持人宣布会议结束
.会议闭幕晚宴
⑴进度:—
⑵地点:城市假期酒店三楼宴会厅
⑶人员:全体与会人员
表一 会议日程表
进度 日程
— 接站、签到、分发房间及会议资料
月日 全天
— 欢迎晚宴
— 早餐
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