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成功项目管理分析案例 引导语:项目管理:计划、进度和控制的系统方法。以下是为 大家的关于成功项目管理案例分析,欢迎阅读! 小马里奥特(J.W.Marriott,Jr.)是万豪国际酒店集团的董事长 和CEO,喜欢走动式管理,以四处巡视旗下酒店为乐事。 他有一次巡视酒店,注意到顾客对餐厅女招待的服务评分不高。 他问问题出在哪里,经理说不知道。但是,小马里奥特注意到了经理 不安的身体语言,接着问女招待的待遇是多少。得到回答之后,他接 着问为什么待遇比市场标准低。经理说:加薪要总公司决定,而他不 想提出来。 对话不过30秒,但是小马里奥特发现了三个严重的问题:第一, 总公司管得太多。第二,高层重视利润胜过顾客满意度。三,经理不 敢提加薪要求,说明他的上级是糟糕的倾听者。当然,小马里奥特解 决了所有三个问题。 这是关于怎么做决策的完美案例,但是在小马里奥特看来,这 更是一个关于倾听的案例。他说:“我所做的,只是改变这位经理什 么都不说的习惯,并且告诉他,有人愿意倾听他的问题—这是他的上 级主管显然不愿意做的事。” 小马里奥特很重视倾听,也善于倾听。作为倾听式CEO,他至 少有十点经验值得其他经理人学习。 一、倾听基层员工。小马里奥特习惯直接倾听员工的声音。 二、倾听对方的身体语言。要从身体语言中,发现对方想要隐 藏的信息。 三、善用自己的身体语言,表示自己对正在谈论的主题很有兴 趣。 四、保持适当的沉默。不要太早表示自己已经作了决定。 五、不要以表达方式是否迷人,来判断信息是否准确。小马里 奥特发现:“一个人能言善辩、善于表达,并不表示他的想法都正确。 相反,有些人内向害羞、不善言谈,他的话可能值得一听。” 六、不要选择性倾听。在上个世纪八十年代末,酒店业的过度 扩张已经很严重,但是小马里奥特盲目自信,只把注意力放在正面的 消息上,最终付出了惨痛代价。小马奥特总结说:“选择性倾听,几 乎和完全不倾听一样糟糕。” 七、要主动倾听,也就是说,要提问。“这个技巧队高层主管 特别重要(董事长、总经理),这些人因为位高权重,通常与资浅的员 工不那么亲密。”小马奥特推荐问这样一个问题:“你认为呢?” 八、倾听顾客。“在万豪,我们依靠顾客告诉我们,哪些做对 了,哪些做错了。这是确定我们是否提供他们所想要的服务的唯一方 法。”比如,酒店以前为了美观都尽量把插座隐藏起来。通过调查商 务旅客,万豪发现插座需要调整:随着笔记本电脑的流行,商务旅客 希望房间里的插座要看得见,而且要随手够得着。 九、化倾听为行动。听到问题之后,要解决问题,这才是倾听 的本意。 十、要知道什么时候该停止倾听。到了某个时候,必须停止辩 论和收集事实,要根据已经拥有的信息来做出决定。 小马里奥特认为:知道什么时候停止倾听,是测试公司整体倾 听技巧的关键时刻。显然,小马里奥特不仅自己倾听,还在打造公司 整体的倾听能力。 善于倾听的小马里奥特,带领善于倾听的万豪,进入了《基业 长青》一书赞誉的“高瞻远瞩的公司”的行列,跟 IBM、通用电气、 花旗银行、迪斯尼、索尼等公司排列在一起。 就像很多人忍不住好奇去观望严重车祸的后果一样,有数百万 美国人都在收看NBC 电视台的《名人学徒》(CelebrityApprentice) 节目第一季,想要看看一群名人夸张的表现自我,并试图用他们并不 高明的商业智慧来赢得这档真人秀节目老板唐纳德·川普 (DonaldTrump)的青睐。有谁能抗拒这样的电视节目呢——黄金时间 播出,众多名人参与其中,还有其他11名渴望成为明星的人尽情展 示自己,以赢得赞扬和由川普捐出的25万美元慈善捐款。 如果谈到怎样更有效的工作,看这样一档真人秀电视节目当然 对于商人并没有多大价值。然而,真正有战略意义的内容可能隐藏在 表面的夸夸其谈之后。除了用名人来吸引观众以外,这个电视节目对 于如何成就一个有效的项目管理者还提供了真知灼见。它并不像看起 来那么简单。 “让团队迅速完成正确的任务,这就是项目管理的本质。”希 德·凯普(SidKemp)说。他是一位咨询顾问,著有畅销书《项目管理 终极指南》。“这就是为什么《名人学徒》这样的节目提供的宝贵价 值所在,尽管它是那么不切实际。” “这种类型的节目说明一个事实,做

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