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费用报销流程图
流程图
报销单据整理粘贴
说明
报销人员根据公司费用报销制度要求 ,整理好需要报销的发票或单据,并进行整齐粘贴。根据报销内容填写
《费用报销单》,外地出差的填写《差旅费报销单》。注:有发票单据跟无发票单据分开写报销单
部门 相关表单文件
报销发票报销单据
报销人员 费用报销管理制度
借款单
填写《费用报销申请单》
部门负责人审核
财务部审核
总裁批准
出纳付款
报销单填写要求不得涂改,不得用铅笔或红色字体的 笔填写,并附上相关的报销发票或单据。若属于出差 的费用报销,必须附上经过批准签字的《出差审批单》。采购物品报销需附上总裁签字确认的《采购申请表》。
《费用报销单》及相关单据准备完成后,报销人员提
交给部门负责人审核签字,部门负责人须对以下方面进行审核:
费用产生的原因及真实性;
费用的合理性;
票据及单据的规范性。
若发现不符合要求,立即退还给相关报销人员重新整理提报。部门负责人审核签字后,将报销单据交给财务部,由财务部门会计人员进行报销费用的确认,主要内容包括:
产生的费用是否符合报销标准;
单据或票据是否符合财务规范要求.
若发现不符合要求,立即退还给相关部门重新整理提报。
对审核符合要求的报销单据送呈总裁,由总裁进行批 准签字,若总裁发现不符合要求,须立即退回财务部, 由财务部跟进处理。
总裁签字批准,报销人员拿上报销单到出纳处领款并在领款人处签字确认,单据放出纳处保管,月底汇总交由财务登帐。
报销人员
相关部门经理
财务部
总裁
出纳
费用报销单出差审批单采购审批表
费用报销管理制度借款单
费用报销单报销发票 报销单据 出差审批单采购审批单
费用报销管理制度借款单
费用报销单报销发票 报销单据 出差审批单
费用报销管理制度借款单
费用报销单报销发票 报销单据 出差审批单借款单
费用报销单报销发票 报销单据 出差审批单借款单
备注: 此制度 2013 年 月 日起实施.
总裁:
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