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工作岗位分析的程序分析岗位：校学生会秘书处处长 （一） 准备阶段 准备阶段是岗位分析的第一阶段，主要任务是了解情况，确定样本， 建立关系，组成工作小组，设计岗位调查的方案，规定调查的范围、对 象 和 方 法 。 具 体 工 作 如 下 ： 1．（1）明确工作分析的意义、目的、方法、步骤 向有关人员宣传、解释 与工作分析有关工作的员工建立良好的人际关系，并使他们作好良好的心理准备 组成工作小组，以精简、高效为原则 确定调查和分析对象的样本，同时考虑样本的代表性 把各项工作分解成若干工作元素和环节，确定工作的难度 设计岗位调查方案 明确岗位调查的目的，搜集有关反映岗位工作任务的资料 确定调查的对象和单位 确定调查项目 确定调查表格和填写说明 确定调查的时间、地点和方法 （二）调查阶段 调查阶段是岗位分析的第二阶段，主要任务是对整个工作过程、工作环境、工作内容和工作人员等主要方面作一个全面的调查，具体工作 如下： 编制调查问卷和提纲 灵活运用各种调查方法，如面谈法、问卷法、观察法等等 广泛收集有关工作的特征以及需要的各种数据 重点收集工作人员必需的特征信息 要求被调查的员工对各种工作特征和工作人员特征的重要性和发生频率等作出等级评定 （三）分析阶段 分析阶段是岗位分析的最后阶段，主要任务是对有关工作特征和工作人员特征的调查结果进入深入全面的分析，最后，再采用文字图表等形式，作出全面的归纳和总结。具体工作如下： 仔细审核收集到的各种信息 充分揭示岗位主要的任务结构和关键的影响因素 在系统分析和总结归纳的基础上，撰写出工作说明书等人力资源管理的规章制度