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- 2022-07-17 发布于内蒙古
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物业公司承接新楼盘验收作业流程
1、制订接管验收计划
项目经理应与开发建设单位保持联系,协商确定接管验收的具体时间。
在承接验收前至少一个月, 由项目经理负责组建 “承接验收
小组”,自任组长;工程维保部、秩序维护部、环境维护部、客户服务部全员参加。
收集相关法律法规,如:《房屋接管验收标准》(建设部 / 建标
第 69 号)并学懂、弄通,以指导承接验收的顺利进行。4)根据相关法律法规有关规定,结合物业项目的具体情况,策
划并制定详细、周密的《物业承接验收实施计划》 。
《物业承接验收实施计划》应明确承接验收的程序、时限、职责范围和责任人、需准备的工具和物品等内容。
《物业承接验收实施计划》应流程清析、描述详细、具体, 确保其具有可操作性。
2、承接验收准备
项目经理负责,根据《物业承接验收实施计划》 ,对项目全体员工进行培训, 使员工明确承接验收操作流程, 弄懂各自查验职责和操作要领。
根据物业项目的类型和实际需要,准备验收时所需的工具和
物品。
设计、制作验收时用于记录的《物业承接验收记录表》 。
3、承接验收实施
承接验收时,各责任部门 / 责任人根据责任划分,履行查验职
责。
根据建设部《房屋接管验收标准(建设部 / 建标第 69 号)》以及物业项目所在地主管部门规定的质量标准要求, 对物业及其设施设备进行查验。
承接验收的项目和主要内容有:
物业竣工验收资料。包括:
①物业管理区域建设工程规划总平面图、竣工总平面图;
②单体建筑、结构、设备竣工图;
③配套设施、地下管网工程竣工图;
④竣工验收合格证等资料。
物业技术资料。包括:
①水、电、气、视、讯等的供用合同 / 协议;
②消防设施合格证;
③电梯准用证;
④机电设备出厂合格证和保修卡、保修协议;
⑤设备设施的安装、使用和维护保养等资料。
)物业质量保修文件和物业使用说明文件。
物业管理所必需的其它资料。如:
①物业规划、建设的有关资料;
②有关房屋产权权属资料、业主及房屋面积清册;
③工程验收的各种签证、记录、证明等。
物业共用部位。包括:
①房屋主体承重结构部位(基础、内外承重墙体、柱、梁、楼板、屋顶等);
②户外墙面、门厅、楼梯间、走廊通道等。
物业共用设施设备。包括:
①上下水管道、落水管、水箱、加压水泵、天线、供电线路、照明、路灯;
②电梯;
③锅炉、暖气线路、煤气线路、消防设施;
④绿地、道路、沟渠、池、井;
⑤非经营性车场车库、公益性文体设施、共用设施设备使用的房屋等。
物业管理用房。
应移交的全部房门钥匙。
在承接验收过程中,对移交资料内容的确定,也可参考《承 接验收移交资料参考目录》 (附后),结合物业项目的具体情况进行。
在承接验收过程中,对移交的共用部位、共用设施设备的查
验情况、是否符合、存在的问题等,在《物业接管验收记录表》上做好记录。
对移交的房屋和配套设施设备、资料、房门钥匙等,应制作移交清单并履行签收手续,一式两份,双方各执一份。
4、签订验收协议
1)逐项验收完成后,与开发建设单位及时签订物业管理承接验收协议。包括:
( 1)验收时间、项目名称、验收内容、参加验收的人员。
( 2)房屋和配套设施设备验收情况及存在的问题、 解决的方法、解决后复验的时间。
( 3)尚缺的资料由谁、何时补齐,以及其他有关事项的约定。2)签订的验收协议应附移交的资料明细。
5、后续问题处理
项目经理负责组织,根据《物业承接验收记录表》上记录的存在的问题,另以“工作衔接函”的书面形式通启给开发建设单位,
要求其整改; 整改完毕后, 项目经理负责组织进行复查; 如仍不符合, 则再以 “工作衔接函” 的形式要求整改,直至符合要求。
项目经理应指派专人,对接收的全部钥匙进行整理、登记、有序管理。制定钥匙管理办法,严禁任何人随意取拿钥匙,确保钥匙的安全性。
各责任部门负责人根据责任划分,落实责任人,开始履行对物业项目的常规性管理。
附:承接验收移交资料参考目录
(一)项目建设资料
1、《国家建设征用土地通知书》及红线图;
2、同意使用土地通知书;
3、建设用地批准书;
4、固定资产投资许可证;
5、建设工程规划许可证;
6、市规划局《建设工程报建审核书》 ;
7、规划报建图;
8、建筑设计防火审核意见书;
9、物业各分项工程设计方案;
10、建设工程规划验收合格证;
11、建设工程竣工验收质量认定书;
12、建筑工程竣工消防审核意见书;
13、单位工程质量综合评定表;
14、工程建筑埋放线、验线、验收意见书;
15、公共安全技术防范工程设施使用证;
16、通信管线等各分项工程竣工验收书 / 验收报告;
17、供水协议书;
18、供用电合同;
19、同意供电通知;
20、申请门牌呈批表;
21、通邮申报表。
(二)物业产权资料
1、拆迁资料;
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