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公司因私出国(境)管理办法
第一章 总 则
第一条 为加强(公司(以下简称公司)因私事出国(境)管理,规范登记备案和审批程序,根据国家和国网公司有关规定,结合公司实际,制定本办法。
第二条 本办法适用于公司党委管理的领导人员、本部员工及所属单位科级干部和部分关键岗位员工。
第三条 公司党委组织部(以下简称“组织部”)负责公司因私事出国(境)归口管理工作,各单位人力资源部门按职责权限做好因私事出国(境)管理工作。
第四条 由公司管理的领导人员因私事出国(境)由公司组织部管理,具体按公司要求办理。
第二章 备案管理
第五条 公司对党委管理的领导人员、本部员工及所属单位科级干部和部分关键岗位员工,实行因私事出国(境)登记备案管理。
第六条 登记备案工作由组织部及各单位人资部门负责。按照职责权限,将人员姓名、性别、出生日期、身份证号码、户口所在地、工作单位、现任职务、主管部门等信息报所在地公安局出入境管理部门备案,并根据变化情况,及时做好信息变更和备案人员新增、撤销等工作。其中:
党委管理的领导人员、本部员工的登记备案工作,由组织部负责;各单位科级干部及关键岗位员工的登记备案工作,由各单位人资部门负责。
第三章 审批程序
第七条 领导人员和员工因旅游、探亲、访友、就医、继承财产等事由出国(境)的,须按干部管理权限,严格履行因私事出国(境)审批手续。
第八条 因私事出国(境)原则上一年内不超过2次,出国(境)治病的,一般每次不超过30天;出国探亲、旅游的,一般每次不超过20天;赴香港、澳门、台湾探亲、旅游的,一般每次不超过10天。其中,配偶或子女已移居国(境)外人员出国(境)探亲,一般每次不超过30天。
第九条 领导人员和员工申请因私事出国(境),应按下列程序报批:
(一)本人应至少提前30日填写上报因私事出国(境)申请表,说明出国(境)的事由、时间、地点、假期的类型等。
(二)公司党委管理的领导人员因私事出国(境),由公司主要负责人审批。其中:
本部领导人员因私事出国(境)经分管领导同意后(部门副主任、主任助理需事先征求部门主要负责人同意)报组织部,组织部征求纪检部门意见后审核。
公司党委管理的各单位领导人员,经各单位党政主要负责人同意后,以党委文件请示公司,组织部征求纪检部门意见后审核。
(三)公司本部主管及以下人员因私事出国(境),经所在部门主要负责人同意后报组织部,组织部征求纪检部门意见后审批。
(四)各单位科级及以下人员因私事出国(境),经所在部门主要负责人同意后报人力资源部门(部门负责人须事先征得分管领导同意),人力资源部门征求纪检部门意见后报所在单位主要负责人审批。
第十条 涉及管理人、财、物,机要档案和其他重要岗位人员,以及配偶已移居国(境)外和没有配偶、子女均已移居国(境)外的人员,申请因私出国(境)的,要从严审批。
第十一条 领导人员和员工须经批准后方可办理因私事出国(境)手续。
第十二条 领导人员和员工因私事出国(境)经批准后尚未离境,有下列情形之一的,应按本办法第九条规定重新报批:
(一)出国(境)事由发生变化的;
(二)出国(境)时间发生变化的;
(三)随行人员发生变化的;
(四)前往的国家或地区发生变化的。
第十三条 领导人员实际出国(境)前,所在单位须向组织部报告出国(境)日期,回国(境)后 5日内向组织部销假,并归还证件。
第十四条 因遇自然灾害等不可抗力或特殊原因不能按期返回的,要按干部管理权限及时报告组织部和所在单位。
第十五条 员工有下列情形之一的,不得申请因私事出国(境):
(一)承担重要公务尚未处理完毕、须由本人继续处理的;
(二)涉嫌严重违纪违法或犯有严重错误尚未结论和处理,有关主管部门认为不能出国(境)的;
(三)正在接受组织审查或受政纪处分尚未解除或近两年内受过党纪处分的;
(四)人民法院通知有未了结的民事案件不能出国(境)的;
(五)属于刑事案件的被告人或者犯罪嫌疑人的;
(六)出国(境)后将会危害国家安全或损害国家、公司利益的;
(七)其他不宜因私事出国(境)的。
第四章 因私证件管理
第十六条 因私证件包括普通护照、往来港澳通行证、往来台湾通行证等。
第十七条 领导人员和员工因私证件按备案管理权限由干部人事管理部门集中保管。公司党委管理的领导人员及公司本部所有员工的因私证件由组织部统一保管。所属各单位科级及以下人员因私证件由本单位人力资源部统一保管。
第十八条 因私证件要指派专人保管,并对申办领取因私证件进行审核和登记。
第十九条 持有的因私证件发生遗失、被盗、损毁等,应于 5 日内到户籍所在地公民出入境管理部门办理作废手续,并将相关证明交因私证件保管部门。
第二十条 列入备案管理范围的领导人员和员工首次申请办理因私证件的,经审批同意后携带公司同意
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