公司印章管理办法.docx

公司印章管理办法 第一章 总 则 第一条 为进一步加强和规范公司各类印章管理，确保印章使用的严肃性、有效性，切实维护企业权益和形象，更好地为公司改革发展服务，根据有关规定和公司实际，特制定本办法。 第二条 印章是公司经营管理活动中行驶职权、明确各种权利义务关系的重要凭证和工具。本办法所指印章包括： 1. 公司印章一枚； 2. 公司委员会印章一枚； 3. 公司法定代表人印章两枚； 4. 公司总裁印章一枚； 5. 公司党委书记印章一枚 6. 公司财务专用章、合同专用章各一枚； 7. 公司部门印章各一枚。 第三条 公司办公室是公司印章主管部门，负责对各类印章的刻制、保管、使用、销毁等进行指导和监督检查。 第二章 印章的刻制和启用 第四条 根据工作需要刻制公司各类印章，须由承办人提出申请，经公司领导批准后，由公司办公室统一办理。 第五条 新刻制的印章，由公司办公室统一发文启用。 第六条 新启用的印章，由公司办公室留有印模备案，并办理交接手续后（详见附表一《印章交接登记单》），方可交由专人保管。 第三章 印章的保管和使用 第七条 公司各类印章须由专人负责保管； （一）公司印章由公司办公室文书负责保管； （二）公司委员会印章由公司党委秘书负责保管； （三）公司法定代表人印章由本人指定专人保管一枚，财务部专人保管一枚； （四）公司总裁印章由本人指定专人保管； （五）公司党委书记印章由本人指定专人保管； （六）公司财务专用章、合同专用章由有关部门负责人指定专人保管； （七）公司各部门印章由各部门负责人指定专人保管。 第八条 除已经公司领导签署的发文外，其他情况使用公司印章、党委印章、法定代表人印章、总裁印章、财务专用章、合同专用章，须填写《印章使用申请单》（详见附表二），按程序审批后方可用印。对外签署的协议、合同，一律加盖合同专用章。若需加盖公司印章，须经法律合同部门审核和公司领导签字同意。用印申请登记表均应留存，按年度归档。 第九条 各部门印章由本部门负责人批准使用。 第十条 印章保管人员须妥善保管印章，不得擅自委托他人代为保管或盖章。印章保管人员因故离岗，法定代表人、总裁印章由本人另行指定人员保管，其他印章由部门负责人另行制定人员保管并严格办理交接手续。 第十一条 印章原则上不得带出公司使用。特殊情况确因工作需要携带外出使用时，须填写《印章携带外出使用申请表》（详见附表三），经公司领导批准后，由专人负责携带使用。 第十二条 严禁在空白纸、合同范本、介绍信上加盖印章。 第四章 印章的更换、废止和销毁 第十三条 公司各类印章因磨损、遗失、名称变更等原因更换，须按新刻制印章程序提出申请，经公司领导批准后，由公司办公室统一办理。 第十四条 因印章启用和旧印章废止，由公司办公室发文办理。 第十五条 新启用印章，由集体公司办公室按新刻制印章程序办理备案和交接手续。 第十六条 废止印章由公司办公室负责收回，并按有关规定登记备案后，指派专人监督销毁。 第五章 责 任 第十七条 对于不按本办法规定刻制、保管、使用印章，给公司造成经济损失、工作被动或不良影响的，视情况给予相关人员行政处分或经济处罚。 第十八条 有关责任人行为构成犯罪须追究刑事责任的，依法移交司法机关处理。 第六章 附 则 第十九条 本办法由 公司办公室负责解释和修订。 第二十条 本办法适用于公司总部各部门。各所属公司可参照本办法指定本公司印章管理办法。 第二十一条 本办法自印发之日起执行。 附表一： 印章交接登记单 年 月 日 印章名称 交接事由 移交人 接受人 印 模 附表二： 印章使用申请表 部门（单位） 经办人 用印内容（事由）： 主办部门意见 负责人签字： 法律合同部意见（对外签署协议、合同等事项用印审核）： 负责人签字： 办公室意见 负责人签字： 公司领导意见 签字： 附表三： 印章携带外出使用申请单 印章名称 部门及经办人 外出地点 携带外出时间 月 日 时至 月 日 时 事由： 部门意见： 负责人签字： 公司领导意见： 签字：