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文件名称 文件编号 年 月 日发布 版 页码 内外部文件管理办法 年 月 日 次修订 1/4 1目的 为了规范本公司的文件处理审批流程，责任明确，提高办公效率，特制定本办法。 2公司文件种类 2.1决定：用于公司对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级部门不适当的决定事项。例如公司的人事任命、机构调整、奖惩决定等等。 2.2通知：用于传达上级部门或公司领导各种指示精神及重大事项，以便公司相关部门及人员周知执行。通知分为部门通知（单个部门）及公司级通知（涉及两个以上部门）。 2.3制度：公司及相关部门制定、予以发布的，相关部门及人员共同遵守的规范，用于规范和指导公司部门及员工日常工作行为。制度分部门制度（单个部门）及公司级制度（涉及两个以上部门）。 2.4请示：相关部门及人员向上级领导或部门就某一事项请求指示、批准。 2.5外来文件：各级外部相关单位、协会等发来的各种通知、制度等。 2.6外报材料：所有向外部相关单位、协会等传递的文件资料。 3各种文件处理审批流程 3.1决定 3.1.1拟稿：根据公司高层研究决定的组织机构调整、人事任命及其他各种决定等，经相关负责人拟写稿件，并到行政人资部登记备案索取发放号，统一使用红头稿纸。 3.1.2会审：相关负责人将文件提请行政副总、常务副总、总经理会审。 3.1.3签发：总经理签发或授权常务副总签发。 3.1.4发布：相关负责人根据实际情况所需将文件复印件分发到各部门或张贴于公司公告栏。 文件名称 文件编号 年 月 日发布 版 页码 内外部文件管理办法 年 月 日 次修订 2/4 3.1.5存档：行政人资部人员对单份原件加盖公章后存档。 3.1.6流程图 行政人资部 相关负责人 总经理、常务副总、行政副总 总经理 拟稿会审签发 拟稿 会审 签发 NO 存档发布 存档 发布 3.2通知 3.2.1部门通知由各部门内部自行下发，由分管副总签批后在部门内部实施。 3.2.2公司级通知流程 3.2.2.1拟稿：由行政人资部起草。 3.2.2.2审核：由分管副总审核 3.2.2.3审批：由公司总经理审批或授权常务副总审批。 3.2.2.4发布：行政人资部人员负责将审批后的文件分发到各部门，并根据实际情况张贴于公司公告栏。 3.2.2.5存档：行政人资部人员对单份原件加盖公章后存档。 3.2.2.6督办：由行政人资部负责。 3.2.2.7流程图 行政人资部 分管副总 总经理或常务副总 行政人资部 发布存档审批审核拟稿 发布 存档 审批 审核 拟稿 NO 督办 督办 3.3制度 文件名称 文件编号 年 月 日发布 版 页码 内外部文件管理办法 年 月 日 次修订 3/4 参照公司《标准化体系营运标准》执行。 3.4请示 3.4.1请示种类：包括活动方案、价格政策、工资奖惩、物资增加及报 废等各类请示。 3.4.2请示审批流程：请示由请示部门拟稿，分管副总签署审核意见，提请总经理或由总经理授权常务副总审批。审批完毕后由请示部门负责承办或督办。 3.4.3其他要求:对于公司内重要紧急突发性申请的审批，视情况在经电话或短信同意审批后，先行办理，后补书面申请。对于形成常规项的请示，可以直接由分管副总审批，事后由行政人资部交总经理阅知。 3.4.4流程图 相关部门 分管副总 总经理或常务副总 审批审核拟稿 审批 审核 拟稿 NO 承办 承办 3.5外来文件、外报材料 3.5.1外来文件类型：会议通知；项目申报通知；证件办理通知；宣传活动通知；检查通知；培训通知；协会通知；行政执法通知、法院传单等其他外来文件。外报材料与外来文件基本一致对应。其它部门归口管理的文件，部门可参照本办法自行处理。 3.5.2审批流程 文件名称 文件编号 年 月 日发布 版 页码 内外部文件管理办法 年 月 日 次修订 4/4 3.5.2.1接收：公司员工接到以上所有类型外来文件后应第一时 文件名称 文件编号 年 月 日发布 版 页码 内外部文件管理办法 年 月 日 次修订 4/4 间交至行政人资部（除去各部门自身能协调办理的），由行