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设备公司办公物资采购及发放规定 第一条 为使公司办公物资采购及发放工作规范化，降低成本，杜绝浪费，特制订本 规定。 第二条 办公物资的采购及发放须遵从“保证质量、保障供给、提高效率、降低成本”的 原则。采购要从实际需要出发，严格按预算执行。员工使用办公用品和设备 时要珍惜爱护，杜绝破坏和浪费。 第三条 本规定所指办公物资包括：文具、帐簿、纸张、内部表单、饮用水等办公生 活用品 ;办公桌椅、档案柜、床、沙发等家俱用具 ;电话机、传真机、复印 机、计算机、打印机等办公设备及耗材 ;电扇、空调、冰箱、电视机、洗衣 机、抽油烟机、饮水机等家电设备。 第四条 行政办公物资项目由办公室负责申购、保管及发放。 第五条 办公物资实行费用归口、定额管理。由办公室设定办公用品的储备定额，储 备定额以各部门一个月使用额度的总和为限。各预算执行部门月额度由财务 部会同相关部门核定，并经公司预算委员会讨论通过，每季度进行调整，具 体内容另见《预算管理办法》。 第六条 公司对办公物资的采购实行集中管理，统一由采购部负责，具体内容参见 《办公用品采购流程》。 第七条 采购物资的领用。一般情况下，办公物资采购验收后由办公室登记入库负责 管理，各部门需领用时，在限额范围内至办公室领取。各部门要指定专人负 责本部门办公物资的领用、登记、内部发放及统计控制工作。另外，对某些 办公物资也可采取直接发放的方式，即办公物资采购验收完毕直接发放给各 部门。 第八条 办公物资保管员须确保库房及库存物资的安全完整和库容整洁，要做到“八 防” ：防火、防盗、防潮、防霉、防鼠、防尘、防爆、防漏电。对库存物资每 月定期盘点，发现盈余、短少、残损必须查明原因，分清责任。 第九条 办公物资保管员按部门别设置“物品领用登记簿”，并载明费用额度。各部门随 机领用时，如属本部门额度内，由指定专人领取并登记“物品领用登记簿”；如 属超出额度的，由相应的分管副总签字批准方可领取，办公物资保管员需对 超额情况进行统计。 第十条 新进人员办公劳保用品配置标准由人力资源部会同办公室制订，行政总监批 准。新进人员报到上岗时，由人事劳资员按相应配置标准带人领取，并由领 取人登记该部门“物品领用登记簿”，以后由部门指定专人或员工按时领用劳保 用品。 第十一条 各部门对本部门所使用的办公用固定资产 [单价 2000 元（含）以上，使用年 限一年以上]和低值易耗品 [单价 50 元（含）以上 2000 元以下或使用年限一 年以上）必须由指定专人登记“财产保管簿”，并由保管人签字。 第十二条 凡纯属人为原因致使办公家具、用具、设备等损坏的，如责任人清楚，视情 况由责任人赔偿修理费的 70%-100%，造成报废或丢失的视情况由责任人赔偿 原值的 70%-100%。如责任人不清，由该部门负责人承担赔偿额的 30%，保管 人承担另 70%。对有意破坏者，除全额赔偿外，并按《员工奖惩制度》予以处 罚。以上责任认定部门为办公室，其中专业故障由专业维修部门认定。 第十三条 本规定由办公室组织制订、解释和监督执行，经总经理批准后自公布之日起 施行，施行后既有的类似规章制度自行终止。