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设备公司检查反馈系统管理规定
第一章 总则
第一条 为及时发现和解决公司生产、经营管理活动中存在的各种问题,保证和提高各项
工作的质量,降低企业运营中的风险,保障生产、经营秩序的正常运行,及时为
各级决策者提供必要的信息,特制定本管理规定。
第二条 本管理规定中使用的专业名词解释如下:
(一) 检查:是公司管理层为了解各部门、各岗位、各部位、各项经营活动的实际
情况所进行的全部活动。
(二) 行政检查:是指按组织系统设置,由各级管理人员对所属下级进行的检查,
其检查范围不超过检查人所属的部门。行政检查是每位管理人员的直接责任。检查人既
有检查权,也有处理权。
(三) 职能检查:是指公司内各职能部门检查人根据本部门的部门职能及本人的岗
位描述按照既定的检查标准进行的检查,属于横向检查。检查人既有检查权,又有处理
权。它具有专业性、强制性、责任明确性等特点。
(四) 检查人:是指检查工作的具体执行人。
(五) 被检查对象:是指检查工作所涉及的具体责任人或部门。
(六) 控制点:是指为达到检查目的而在检查计划中所设定的能体现被检查对象工
作质量的检查项目或指标。
(七) 检查点:是指控制点的具体位置。
第三条 本管理规定适用于本公司各级检查人员和被检查对象。
第二章 检查反馈的原则、步骤和要求
第四条 检查反馈系统的工作原则:
(一) 客观、真实的原则。
(二) 公正、公开、平等的原则。
(三) 代表性原则:是指检查工作中控制点的设定、检查点的确定、检查标准的确
立、检查结果的处理必须反映事物的本质。
(四) 与企业利益相关的原则:指任何检查和反馈都必须有利于企业的发展和控
制,有利于企业管理水平的提高。
(五) 效益的原则:指检查所引起的费用增长必须小于通过检查和控制所实现的价
值。
(六) 责任原则:检查者的责任是对检查结果的真实性和有效性负责,同时检查权
和处理权分开。
第五条 检查反馈工作的几个步骤:
(一) 建立标准:任何检查反馈工作都应在检查实施前预先由职能部门建立本检查
工作的数量标准、质量标准、时间要求或综合评价标准,并预先通知被检查对象,以求
检查工作能够在公正、公开的基础上进行。
(二) 制订计划并落实检查工作责任:检查项目的选择要根据公司经营管理的实际
需要而决定,应围绕影响部门职能发挥的关键环节确定,切忌主次不分或过多过滥,以
免影响正常经营活动。检查标准的设定要与企业整体管理水平相匹配。检查点和检查路
线的设定要图表化、科学化、消除检查死角。检查责任应具体、明确。
(三) 检查执行:要求检查所获得的数据必须正确及时、适用和有效,避免漏查。
(四) 检查结果的汇总、整理和上报:各部门定期将职能检查表、行政检查表和有
关表单转交办公室,由办公室作出分析,提出相关建议后连同检查简报一起上报总经理
批示。
(五) 纠正偏差:依据检查结果与预定检查标准的偏差,必要时提出改进或改正措
施,并由督办部门监督检查落实情况。
第六条 对检查反馈工作的总体要求:
(一) 对检查人的要求:检查人员要廉洁奉公,忠于职守,坚持原则,客观公正,
保守秘密,不得监用职权,徇私舞弊,玩忽职守。
(二) 检查是可以越级的。
(三) 检查必须重叠,做到无空白。
(四) 检查是检查人的直接责任。失查是失职的重要表现。
(五) 检查必须表格化。
(六) 检查结果必须及时处理,检查结果必须与奖惩、收入以及员工职务变更挂
钩。检查结果会影响企业的决策,还会对规章制度、工作程序的修订提供依据。检查结
果有时还会引起检查方式本身的改变。
(七) 同一项检查在时间安排上要有持续性,以保证检查效果能够得到巩固。
第三章 检查反馈网络
第七条 本公司的检查反馈网络由各级管理人员的行政检查、职能部门的职
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