国华新都项目合约部部门制度.doc

中国建筑第五工程局有限公司 国华新都项目经理部 PAGE 第 PAGE 2 页 共 NUMPAGES 33 页 金时花园项目部门管理制度 —项目合约法务部 编制时间:2014年9月20日 中国建筑第五工程局有限公司 2014年9月 目录 部门目标 部门工作职责 部门人员分工 招定标管理 分包进场管理 合同交底 算量管理 报价管理 商务策划管理 成本管理 岗位责任目标下达及考核 四大支撑管理 资金管理 限额领料管理 零星用工及机械台班管理 签证管理 法务管理 技术创效管理 内业资料管理 结算管理 信息化管理 人才培养 国华新都项目合约部部门策划 部门目标 1.成本检查：广州分公司成本检查排名前三，总部成本检查排名进前五 2.合约法务检查评比达到优秀，排名广州分公司前三。 3.项目总利润目标达到7%（上交公司5%）。(此处利润目标结合商务策划调整) 4.人才培养：预算员综合能力全面提高，能独当一面；至少一名预算员可胜任预算主管一职。 商务合约部部门工作职责 1.引导并督促项目各部门加强过程成本管控，为项目创造更多效益。 2.工程开工后按公司要求编制商务策划、资金策划，并下发责任状落实到人。 3.负责项目分包工程的招、定标工作，参与分包价格的确定、合同主要条款的商谈及合同的起草、签订。 4.及时对合同、公司成本方面的文件向项目所有管理人员交底。 5.负责组织办理设计变更签证。 6.准确无误计算出分项工程量并进行工料分析。 7.审核劳务队人工费工程量。 8.负责办理劳务队人工费结算。 9.负责按节点报送甲方的产值，并负责对甲方的报价工作。 10.月成本节点完成后在下月5~8号出成本分析表，并召开内部成本分析会。 11.负责提交项目按合同付款的申请表，交项目经理审批并上报公司。 12.负责项目财务——业务一体化工作。 13.完成领导交办的任务。 三、部门人员分工安排 目前本部门商务经理一名，预算员3名。具体详见合约部人员分工表。 招定标管理 项目合同施工范围内分包主要为临建劳务（公司集中招标，直接选用）、土(石)方工程、清包劳务、外架工程、防水工程、油漆涂料分包工程、室内外栏杆（除合用前室防护栏杆外）工程烟道工程、外墙内保温工程及变形缝工程、机电安装工程（公司分包）组成，本项目施工进度紧，特别是预售节点，必须提前先完成各专业队伍的招标工作。 五、分包进出场管理 内部分包： 进场条件：签订安全管理协议（安全部负责）、提供完整的单位资质资料到合约部、报送管理人员分工及联系电话给资料室，谈好生活区房租及临水临电费用（安全部设备部负责）。 退场条件：承包范围工程完工验收合格，相关罚扣款（含材料使用费）确认签字、机械设备及材料开具放行条。 甲指分包：本项目总包配合费为总价包干不予调整。提供配合服务详见合同，其中塞缝等材料不能收取费用，临水临电及施工用水用电由业主指定分包单位承担。项目拟采取如下措施： 甲指分包内容:地下室地坪漆、大堂及公共区域精装修、外墙石材、外墙石材保温、精装公共区域及户内栏杆、入户门及单元门、电梯、消防、弱电系统及安防系统、发电机、防火卷帘门、铝合金门窗。 甲方独立分包工程：小区市政工程、变配电系统、室外景观园林绿化、交通标示及划线、泛光照明、电信工程、有线电视工程、燃气工程。 进场条件：签订安全管理协议并缴纳安全文明管理押金（安全部负责）、提供完整的单位资质资料及合同复印件到合约部、报送管理人员分工及联系电话给资料室，谈好租用项目部的房租、卫生费及临水临电费用并预交足额押金（安全部设备部负责）。 对于不满足上述要求的不得进场施工，对已经进场的，安全部和设备部严格对其的用水、用电控制，坚决不允许其使用。 项目提供甲指分包办公及生活用板房，租金、水电及公共区域卫生管理费用，统一按以下方式计取：办公生活区板房租金按每间月计 800 元/月，不足一个月按一个月收取；住房内电费装表计量，电表统一购买，按实际发生费用由乙方承担并计至水电、租赁费用一起缴纳给我方；水费按总水表使用量以分包人数由甲乙双方确认按比例统一分摊,单价按当地市政水费单价计算;工人生活区卫生管理费按分包方使用办公及住宿每间按 元/月收取，乙方进场前需交纳足够的办公、住宿费用、水电费用押金给项目，每月乙方所使用水电费用及租金甲方直接从押金中扣除，具体水电费用量由双方确认后及本条款费用扣款条件的要求扣除。 注：水费： 元/吨、电费： 元/度(此处待内部协商)。 六、合同交底 对进场施工的所有分包单位及班组都必须严格按公司制度要求，经公司招标定标或协同报告定价程序，并签订分包合同或协议。 1. 合同签订后要及时交底，制定出控制、转移或合理分解合同风险的措施，责任到人，