华电安宁孝母山风电场工程档案资料管理制度.doc

中国华电工程（集团）有限公司云南孝母山风电项目部 达标投产策划 PAGE 14 1 - 华电安宁孝母山风电工程 档案管理制度 （A版） 批 准： 日期： 审 核： 日期： 编 制： 日期： 中国华电工程（集团）有限公司 云南孝母山风电项目部 二〇一五年一月七日 中国华电工程（集团）有限公司云南孝母山风电项目部 档案管理制度 11 - 中国华电工程（集团）有限公司云南孝母山风电项目部 档案管理制度 目 录 TOC \o 1-3 \h \u 14229 1 目的 - 1 - 7965 2 适用范围 - 1 - 23837 3 规范性引用文件 - 1 - 31621 4 术语和缩写 - 1 - 13445 5 职责 - 1 - 13458 6 竣工资料总体要求 - 2 - 15410 7 文件编码 - 5 - 13100 8 单位工程划分 - 9 - 29984 9 影像档案的收集范围及要求 - 10 - 2377 10 附录 - 11 -  1 目的 为了规范华电安宁孝母山风电场工程竣工档案资料及流转文件管理，确保各执行项目用表格式统一、填写规范，特制定本制度。 2 适用范围 本规定适用于华电安宁孝母山风电场工程总承包单位和各分包单位竣工档案资料及流转文件的管理。 3 规范性引用文件 《电力档案标准化管理实施指南》 《标准化工作导则》GB/T1.1-2009 《建设工程文件归档整理规范》GB/T 50328-2001 《建设工程监理规范》GB50319-2013 《电力建设工程监理规范》DL/T 5434-2009 《风力发电场项目建设工程验收规程》DL／T 5191—2004 《中国南方电网有限责任公司基建工程监理工作典型表式》Q/CSG 11001-2011 《中国南方电网有限责任公司10kV～500kV输变电及配电工程质量验收与评定标准》Q/CSG 411002-2012 《电力建设施工质量验收及评价规程（第1部分：土建工程）》DL／5210.1-2012 《公路工程质量检验评定标准 第一册 土建工程》JTG F80/1-2004 强制性条文相关标准及记录执行表格 《中国华电集团公司建设项目档案验收办法》 4 术语和缩写 4.1 项目部 在本文中统称指中国华电工程（集团）有限公司云南孝母山风电项目部。 4.2 施工单位 在本文中统称指通过招投标及授权和支持下组建并领导的云南孝母山风电项目部。 5 职责 5.1项目部 项目部负责与监理、业主沟通，确认档案收集的标准和要求。负责对各分包施工单位资料的监督检查工作，对分包施工单位资料进行过程控制，确保分包施工单位档案资料的质量和数量，指导分包施工单位在项目竣工后对竣工资料进行收集、整理、组卷、移交，确保各分包施工单位移交档案符合监理、业主及档案验收部门要求。 5.2设计单位 设计单位负责从初步设计开始到施工图的出版、施工过程中的设计变更到竣工图的编制、出版、验收、贯穿整个项目设计档案管理工作。 5.3分包施工单位 分包施工单位负责收集在施工中形成的各种项目文件，并在项目竣工后，对竣工文件进行编制、整理，按规定组卷移交，并负责收集、整理在施工过程中实施的设计变更文件，并确认设计变更文件的有效性，为设计单位提供竣工图编制依据。 5.5调试单位 调试单位负责收集、整理分系统调试、整套启动调试阶段形成的各项文件，并按规定组卷移交。 5.6设备厂商 设备厂商负责按合同要求的数量提交建设项目全部设备的相关技术文件，装箱单、产品质量证明书、合格证、说明书、试验报告、检测报告、商检记录、特殊产品准销证等文件材料及图纸等。 6 竣工资料总体要求 6.1工程名称 本工程统称为华电安宁孝母山风电工程，表格上方的工程名称严格按照统一名称填写。 6.2文件基本要求 6.2.1 文件收集范围： （1）凡是与工程有关的重要职能活动，具有参考价值的各种载体文件，都应收集齐全，归入建设项目成套档案，各类文件必须按文件形成的先后顺序或项目完成情况及时收集。 （2）各类文件在归档前必须按档案管理的要求，由文件形成单位进行档案整理，并结合《风力发电企业科技文件归档与整理规范》NB/T31021-2012 整理编制竣工资料。工程施工文件、设备技术文件、试运行（生产）及验收文件等