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浙江省东阳经济开发区城北工业新区长松岗功能区 * 源于台湾国祥 WORD基本排版技巧 一、页面设置 为了在以后的编辑工作中，真实反映出所制作文档的实际页面效果。因此在进行编辑操作之前，需先对页面效果进行设置。根据自己制作文档的要求的要求对文档的开本、版式、页眉和页脚进行具体设置。 1.1文本开本设置 选择“文件”菜单中的“页面设置”命令，打开“页面设置”对话框，单击“纸型”选项卡，从“纸型”下拉列表框中选择纸张规格，一般默认选取A4。也可以进行自定义的大小设置。（不同版本的WORD页面设置的选项卡可能有细微差别。） 1.2 页边距设置 为满足文稿打印后装订的需要，需要对文稿的页边距进行调整。页边距的设置也是在页面设置中进行。如果文档要进行双面打印，则需要在页码范围选项中选择“对称页边距”。 在此选项卡中，还可以选择文档纸张的放置方向（横向或纵向），并选择应用的范围。 1.3 页眉页脚的设置 如果一篇文档是第一次使用页眉和页脚，可以通过在页面视图情况下，依次选择【视图】|【页眉和页脚】命令，就可以进行编辑页眉和页脚区域。如果是已经存在页眉页脚的情况下，可以双击页面中顶部或底部页眉或页脚区域，即可快速进入页眉页脚编辑区。 进入页眉页脚编辑区后，这时文档的正文部分变成灰色，表示当前不能对正文进行编辑，屏幕上显示【页眉和页脚】工具栏，就可以编辑页眉和页脚了。 通过【页眉和页脚】工具栏，可以在页眉和页脚区域中进行处理。 二、字符段落设置 2.1调整字符的间距 调整字符的间距也很实用，在文档内容编辑好之后，为了适应排版的需要，当有一段文字占用了二行，第一行是满行，而第二行仅占用1~2个字符，这时为了调版式，想让这段文字仅占有一行。就可以使用【紧缩】字符间距的办法来实现。同样，如果一行文字刚好占用一行满行，要把它占用两行，也可以加宽字符的方法来实现。操作方法是： （1）选中要调整字符间距的整段文字。 （2）打开【格式】选择【字体】,【字符间距】选项卡，在【间距】下拉列表框中选择【紧缩】或者【加宽】选项，再在【磅值】微调框中输入紧缩的磅值。 （3）最后单击【确定】按钮。 另外，Word还提供了利用设置文字的宽度来调整字符间距的办法。方法是选择需要调整宽度的文字，单击【格式】|【调整宽度】命令。在打开如图所示的对话框中，输入需要的宽度。单击【确定】按钮。如要取消调整宽度的效果，可再次打开该对话框，然后单击【删除】按钮就可以了。 2.2段落首行缩进设置 首行缩进就是在段落的首行缩进两个字符。一篇文档选用首行缩进功能，除了使用样式设置外，还可在【段落】的【缩进和间距】选项卡中进行设置。可以在“特殊格式”下拉列表框中可以设定设定“首行缩进”或“悬挂缩进”格式。 如果不选用上面的“首行缩进”项，则可以选择“工具”菜单，选取“自动更正”命令，然后在“自动更正”对话框中分别选中“键入时自动套用格式”和“自动套用格式”选项卡上的“段落开头空格采用首行缩进”复选框。 尽量避免使用空格键进行缩进，可能会造成段落文字无法对齐等问题。 2.3页面垂直设置方式 设置段落的垂直对齐，可以快速地定位段落的位置，如要制作一个封面标题时，设置段落的垂直居中对齐就可以快速将封面标题置于页面的中央。 设置段落的垂直对齐的步骤是，单击【文件】|【页面设置】【版式 】命令或标签。在【垂直对齐方式】下拉列表框中选择一种对齐选项。 底部对齐 居中 两端对齐 2.4使用分页符 当页面中填满文字或图形时，Word会插入一个【自动】分页符（也称软分页符），并另起新页。要在指定位置强制分页，可以插入【人工】分页符（也称硬分页符）。在文档中插入分页符的操作步骤如下： （1）单击需要重新分页的位置。 （2）单击【插入】|【分隔符】命令。 （3）选择【分页符】选项。 （4）单击【确定】按钮。 此时，Word会根据分页符对文档进行分页，分页符后面的内容将出现在下一页上。 在对文档进行分页时尽量避免使用回车键强行分页。否则在对文档进行再次排版或增添删减内容时可能会造成原先排版的全部乱序 2.5插入页码 打印文档时往往需要含有页码来区别不同的页，另外，一个文档很长时，可以分为多个文件，这样每个文件的页码设置就很重要，如果要使后一个文件的页码刚好是接在前一个文件页码之后，就需要进行页码的设置。 插入页码的方法是，在任何一个文档中，单击【插入】|【页码】命令。 （1）在【位置】下拉列表框，可以设置页码的位置，有【页面顶端（页眉）】、【页面底端（页脚）】、【页面纵向中心】、【纵向内侧】和【纵向外侧】多种设置。 （2）在【对齐方式】框中可选择页码的对齐方式，如左侧、居中、右侧、内侧或外侧等。其中，【内侧】和【外侧】分别相对于要用于装订的页面边缘的内侧（装订一侧）和外侧。 （3）选中或清除【首页