第二章 数据库与表的操作.pptVIP

2.4.2表中数据的编辑 数据的复制 操作步骤如下： （1）打开表。 （2）选定要复制的内容，再击右键，弹出快捷菜单，再选择“复制”命令。 （3）选定复制的内容的去向，再击右键，弹出快捷菜单，再选择“粘贴”命令。 第62页，共91页，编辑于2022年，星期一 2.4.2表中数据的编辑 数据的删除 删除表中数据有以下几种方法： （1）选定要删除的记录，再按键盘上的“Delete”键； （2）选定要删除的记录，再打开“编辑”菜单，选择“删除记录”命令； （3）选定要删除的记录，再击右键，弹出快捷菜单，再选择“删除记录”命令； （4）选定要删除的记录，再按键盘上的“Ctrl”+“-”。 第63页，共91页，编辑于2022年，星期一 2.4使用表 2.4.3调整表的外观 改变字段的显示次序（不改变表的结构） 调整行高和列宽 隐藏和取消隐藏 冻结和取消冻结 设置数据表格式 改变字体 第64页，共91页，编辑于2022年，星期一 数据库转换 1.从高版本到低版本转换 操作步骤如下： （1）打开“工具”菜单，选择“数据库实用工具”选项，再选择“转换数据库”选项，最后选择“到当前Access数据库版本”命令，进入“转换数据库来源”窗口。 （2）在“转换数据库来源”窗口，选择要转换的数据库文件，再按“转换”按钮，进入“将数据库转换为”窗口。 （3）在“将数据库转换为”窗口，输入转换后的数据库文件名，按“保存”按钮，开始对数据库文件进行转换。 第30页，共91页，编辑于2022年，星期一 数据库转换 2.从低版本到高版本转换 在Access 2003中，打开Access早期版本数据库文件，将直接进入“转换/打开数据库”窗口，如图所示： 第31页，共91页，编辑于2022年，星期一 2.3创建表 2.3.1表的设计 1、表的结构 在Access中，表是一个满足关系模型的二维表。 金鑫超市管理系统中的“商品类别表” 如下： 类别编号 类别名称 负责人 供应商 说明 L01 碳酸饮料 李秀艳 东海 2日到货 L02 牛奶制品 张文杰 日日发 24小时到货 L03 果汁茶类 康小丽 佳佳 2日到货 第32页，共91页，编辑于2022年，星期一 2.3.1表的设计 2、关于表的几个术语 表名、字段、记录、域、分量、候选键、主关键字、外部关键字等。 类别编号 类别名称 负责人 供应商 说明 L01 碳酸饮料 李秀艳 东海 2日到货 L02 牛奶制品 张文杰 日日发 24小时到货 L03 果汁茶类 康小丽 佳佳 2日到货 第33页，共91页，编辑于2022年，星期一 关于表的几个术语 在Access中，表都是以二维表的形式构成的，是由表文件名、表中的字段属性、表中的记录3部分构成的。 （1）表名 表名是该表存储到磁盘的唯一标识。也可以理解为，它是用户访问数据的唯一标识。 （2）表中字段及属性 表的字段即表的组织形式，它包括表中的字段个数，每个字段的名称、类型、宽度及是否建立索引等。 （3）表中记录 表的记录是表中的数据，记录的内容是表所提供给用户的全部信息。 第34页，共91页，编辑于2022年，星期一 2.3.1表的设计 3、表的设计原则： 每个表只包含一个主题； 确定表中的字段： 每个字段直接与表相关； 不包含推导和计算的数据； 包含所需的所有信息； 以最小的逻辑部分保存信息。 明确有唯一值的字段。 第35页，共91页，编辑于2022年，星期一 2.3.2表的创建 创建一个表的过程分为“创建表的结构”和“向表中输入数据”，分别在设计视图和数据表视图中完成。创建表结构前必须要明确表的逻辑结构，即表所包含的字段及其属性。 第36页，共91页，编辑于2022年，星期一 字段的属性 字段名称（代号） 字段类型 字段说明（不是必须的） 字段长度 字段的其他属性（字段的某些属性会因字段类型的不同而有所区别） 字段类型 文本型 备注型 数字型 日期/时间型 货币型 自动编号型 是/否型 OLE对象型 超级链接型 查阅向导型 第37页，共91页，编辑于2022年，星期一 表的数据字典 表的结构可按如下字段属性（字段名、字段类型、字段长度）定义，如表所示： 字段名 字段类型 字段长度 小数点 说明 商品编号 文本 6 — 名称 文本 20 — — 类型 文本 20 — — 出厂日期 时间 30 — — 规格 文本 15 — — 备注 备注 — — — 第38页，共91页，编辑于2022年，星期一 2.3.2表的创