FSC-QP-13FSC法规控制程序.docVIP

XX家具有限公司 文件编号 FSC-QP-13 文件版本 A/0 FSC法律法规控制程序 生效日期 2021-6-2 页 码 PAGE 1/4 专业提供ＦＳＣ/ＢＲＣ/ＩＳＯ体系/贸易验厂等各类咨询微信同号） 修订记录 修订日期 修订内容 页次 版本 核 准 审 核 制 定 受控文件章 谢X XX XX 目的 确保本公司FSC材料及产品进出口满足适用的FSC相关的法律法规要求。 适用范围 本程序适用于本公司所有FSC进出口材料及产品。 职责 业务部门：负责收集与我司FSC产品出口相关的法律法规，准备出口报关所需的文件资料，并负责与运输公司、海关相关人员就有关事项进行沟通；在客户有需要时，及时就FSC产品出口相关事务为客户提供支持和服务。 采购部门：采购员负责收集与我司进口的FSC材料有关的法律法规，与供应商沟通收集与所采购FSC材料有关的合规性文件和其它记录资料。 生产部门：负责按要求对FSC出口产品进行包装作业。 品质人员：负责对FSC进口材料进行检验，核对有关单据；负责在生产过程中对FSC产品进行品质监控，负责对FSC出口成品进行检验，出具检验报告并实施检验标识；负责对成品外箱相关标识进行检查，确保符合要求。 仓库：负责FSC进口材料和FSC出口产品的进仓及仓内保管，并做好FSC材料和FSC产品的相关单据和台账。 作业内容 FSC材料的进口 对供应商的尽责调查：对选择为我司FSC材料的供应商，采购部门除须按公司统一要求履行与质量体系有关的供应商调查和评估活动外，还须依照欧盟材料法规European Union Timber Regulation（EUTR）的要求对供应商实施“尽责调查”。尽责调查的内容包括： 调查确定FSC材料供应商供应之材料的属性：即明确材料产品描述、材料所属树种（要求提供拉丁名称和常用名称）、特许采伐权证明、数量（以体积计算）、供应商名称和地址、表述符合有关森林法规的文件等； 风险评估：采购人员须另行调查和评估有关采购材料产地的基本情况，包括有无特殊树种及特殊树种采伐的普遍性，原产地非法采伐的普遍性，原产地（国）是否收到任何国际制裁或发生人恶化武装冲突等。 风险减轻：如果对FSC材料供应商的评估发现不能避免有关进口材料来之非法采伐的可能性，则采购部门须进一步采取风险减轻措施，包括是否需要向供应商追加索取有关合法性的证明文件资料，是否需要安排公司人员现场核查，是否需要委托外部机构进行现场调查等。 我公司承诺不使用任何非法采伐的材料，为此采购部门将在向FSC材料供应商采购FSC材料前核查供应商是否具备有效的采伐权证明文件（材料采伐证、材料许可证），是否实施了材料检验检疫并能提供有效的材料检疫证、是否具备材料运输资质并能提供材料运输许可证、是否具备当地办法的有效的材料产品出口许可证、所供材料是违法了有关特殊种树保护的法规要求并满足配额要求、是否能够提供每批进口材料的进、出口关税完税证明资料。 FSC产品出口 业务部门负责依照我公司客户要求，配合提供有关“尽责调查”有关的文件资料，包括与我公司FSC材料制品有关的进出口证明文件、材料经营加工许可证明文件、贸易备案文件、有关产品的进出口关税完税证明资料等，以证明我公司FSC产品及其所使用材料来源的合法性。 客户或我公司FSC产品进口国海关或其它机构有要求时，业务部门须协助提供我司FSC产品对应材料供应商的有关文件资料，以进一步证明我司FSC产品所使用材料来源的合法性。 当我司客户或我司客户所委托的第三方有来我司进行现场调查的需求时，业务部门负责接待并协助客户完成相关调查工作。 重要的材料及材料制品进出口及海关贸易相关法律法规： 我司在进行FSC材料采购和FSC产品出口过程除需要遵守本国有关法律法规外，还需遵守我司FSC产品进口国或地区的法律法规，这些法律法规包括但不限于： 欧盟材料法规European Union Timber Regulation（EUTR）； 美国雷斯法案； 澳大利亚禁止非法采伐法案； 中华人民共和国森林法及森林法实施条例等。 相关记录 《进出口许可证》、《贸易备案证》 《材料采伐许可证》、《材料经营加工许可证》 《植物/材料检疫证》、《材料运输许可证》