办公自动化(OA)信息系统分析报告.docxVIP

信 息 系 统 分 析 －OA信息系统分析 班级：计算机科学与技术 学号： 姓名： 目 录 TOC \o 1-3 \f \t 摘要（英文）,1,小标题,1,3级小标题,1,多级小标题,1,摘要,1,ABSTRACT,1,论文篇章标题,1,附录,1,附录标题,1 一、前 言 5 1.1 项目背景 5 1.2 现行系统存在问题 6 1.3 拟解决的关键问题： 6 二、需求分析 7 2.1 需求说明简介 7 2.2 项目预期使用者 7 2.3 用户及其特点 7 2.4 项目特点 7 2.5 系统技术支持 8 2.5.1应用程序及数据库的相关要求 8 2.5.2数据备份 8 2.6 系统运行环境 8 2.6.1硬件平台 8 2.6.2软件平台 8 2.7 功能要求 9 2.7.1总体系统功能要求 9 2.7.2具体要求 9 2.7.3系统模块 9 2.8可靠性需求 10 2.9可执行性分析 12 2.9.1技术可行性 13 2.9.2经济可行性分析 13 2.9.3社会可行性分析 13 2.10组织结构和功能分析 13 三、业务流程分析 14 1.考勤管理系统流程图 15 2.文件上传/共享系统流程图 16 3.申请管理流程图 16 4.公告管理流程图用 17 5.员工管理系统流程图 17 6.会议管理系统流程图 18 7.计划管理系统流程图 18 8.通讯管理流程图 19 四、数据流程分析 20 1. 数据流程分析的内容 20 2.数据流程分析的目的 20 3.数据流程分析的任务 20 4.数据流程图基本符号 20 5.顶层数据流程图 21 6.系统第一层数据流程图 21 7.系统第二层数据流程图 22 五、数据字典 27 1.数据元素列表 27 2.数据结构列表 28 3.数据流列表 28 4.数据存储列表 28 5.数据处理过程列表 29 6.外部实体列表 29 六、结束语 29 一、前言 1.1项目背景 目前，信息化来武装企业，已经是大势所趋。车间里的工人通过OA系统来完成流水线上监督每一个工序；管理人员借助电脑和网络迅速地处理日常的业务；仓库管理人员通过各种应用系统来管理各种物料、原材料等等。单纯地依靠手写纸张的化是怎么都不能赶上现代信息的速度，因此，建立网络OA系统是现今的一种潮流。 通过OA系统对企业日常办公进行管理，满足企业日常办公、管理等各方面的需求，实现企业内部管理者、员工之间的信息交流，大大提高了企业内部的沟通；提供公告与公文信息的管理，方便其及时了解企业的实时动态消息；同时使企业的日常管理步入科学系统管理的轨道上。 本系统是一套集通讯录管理，考勤管理，公告管理，计划管理，会议管理，文件传输，审核管理，日常管理等8 个部分为一体的办公自动化系统。本系统除了必须满足当前的应用要求外，在整套系统的设计过程中，还专门强调了去先进性及可扩展性。当前的信息技术日新月异，如果这套系统只着眼于当前的需要，而忽视了对系统技术的前瞻性，那么可以预见，在不久的将来，系统必将不能满足客户日益增长的需求，导致系统的生命周期的缩短，从而增加了客户在信息化建设的投资。 办公自动化。所谓办公自动化即几乎所有的办公业务都在网络环境下实现。从技术发展角度来看，特别是互联网技术的发展，安全技术的发展和软件理论的发展，实现办公自动化是可能的。从管理体制和工作习惯的角度来看，全面的办公自动化还有一段距离，首先办公自动化必然冲击现有的管理体制，使现有管理体制发生变革，而管理体制的变革意味着权力和利益的重新分配；另外管理人员原有的工作习惯、工作方式和法律体系有很强的惯性，短时间内改变尚需时日。尽管如此，全面实现办公自动化还是必然趋势。 随着网络的迅猛发展，对快速、高效、互动的办公系统的需求越来越大，网上办公系统的诞生正是为了满足这种需求。网上办公系统为企事业单位提供高效、友好、智能化、无纸化、个性化的网络自动化办公流程管理。申核管理是网上办公系统的核心部分，它决定整个系统的性能。 传统办公模式也可以叫做手工办公，因为它主要是依靠办公人员人工完成，依赖于纸张作为信息传输介质。 1.2现行系统存在问题 现实办公模式中主要存在的问题： 1.传统的办公模式主要以纸介质为主，在信息革命的浪潮中，显然已经远远不能满足高效率、快节奏的现代工作和生活的需要。而且纸介质占用的空间很大，需要专门的存放。查找文件不方便，耗时。 2.传统的办公模式信息的交流和共享，以及团队的协同运作等无法完美的实现，极大地限制了工作的效率。异地办公文件信息传送是靠交通工具，企业整体工作效率低。部门办公文件信息传送是靠员工，因此员工工作量大，个人工作效率低。 3.传统的办公模式的文件安全性、可靠性较低。文件内容存储在纸张上，从而文件信息的