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对实验室人员进行资料、设备管理培训
一、资料管理
技术资料管理
1、目的
对证量体系文件、技术文件、资料进行控制,以保证文件、实验数据及有关资料的正确性和有效性。2、合用范围
合用于质量体系文件、技术文件、技术标准和其余技术资料。
3、职责
实验室负责技术文件的管理。
人事行政部负责质量体系文件的管理。
各有关部门参与和辅助文件的控制活动。
4、工作程序
1)、各样技术文件和有关实验资料由实验室资料员负责分门别类造册登记、归档保留、利用。
2)、实验室资料员应严格恪守技术资料保密制度
3)、随时认识和掌握混凝土的有关标准、规范的使用期限、更新动向和履行日期,做出实时的调整,以维
护实验室技术资料的有效性、权威性。
5、有关文件
《技术资料管理规定》
各样技术资料、文件由实验室资料员负责登记、归档、使用、保留。
实验室经理负责对试验数据进行控制,以保证试验数据及资料的正确性和有效性。
3.凡实验室的试验项目均应按类分别成立台帐,原始记录应采用规定的格式纸或表格,用钢笔或署名笔填写,
原始记录不得任意涂改或删除。
试验原始记录是评定剖析试验结果的重要依据,试验员要如实填写,字迹清晰,内容完整。全部试验数据应使用法定计量单位,要有两人以上参加试验,试验报告填写完成后,试验人员在“试验人”一栏签名。
原始记录填写及更改要求:
5.1、必须记录在经审批切合实验室规定的记录表格中,不得临时用其余纸张替代,应在查验活动中实时记
录,不允许追记可用蓝色或黑色钢笔、署名笔、圆珠笔填写,不得用铅笔填写。
5.2、原始记录允许更改,但只能由原记录者进行更改,更改时应先用删除线将被改正的内容划去(删除
线是从左下方向右上方划一斜杠),然后在其右上角写上完整的正确的内容,如5.325.25,再在斜杠上加盖
个人红色印章或签名赐予确认。
校核人必须是在本试验项目有五年以上工作经验的有职称的技术人员。校核人对试验报告校核后,证实正确无误后,在“校核”一栏署名,如发现有误,应通知试验人纠正或从头试验。
报告编号应按工程名称连续编号,不准抽撤、涂改。如有涂改,在涂改时,在原数据上划二条横线表示,并由涂改人签名或盖印。试验报告应定期装订成册,予以妥善保留。
试验员在试验中出现异样数据时,应实时向实验室经理/副经理汇报,实验室经理/副经理接到汇报后,应立刻剖析查找原因,分为人为原因和客观原因,若为客观原因,要进行剖析,查找产生异样数据的原因,并采
取相应的补救、纠正、预防举措,若为试验员在试验过程中的人为原因,则该试验数据作废,同时采取补救举措并追查有关人员责任。
若为客观原因而惹起试验中止,分以下情况进行办理:
9.1、若为砂石筛分、水泥细度检测试验则可等来电后持续试验;
9.2、若为混凝土搅拌、水泥净浆搅拌、水泥胶砂搅拌、水泥平定性检测则该试验作废,待来电后从头试
验;
9.3、若为混凝土试块强度测定,水泥抗折强度测定试验,若压力值尚未达到设计强度的40%,则待来电
后持续试验;若压力值已超过设计强度的40%,则该试块作废,以另二块试块的强度值作为测定结果,若在
恢复试验前已高出试样龄期要求时,则该组试样作废。或说明原因,试验结果只能作为参照。
资料员应独自成立不合格材料报告台帐,将不合格材料试验报告按编号进行登记,同时应实时向实验室经理/副经理报告。
实验室的各样仪器、设备均应成立设备管理台帐及使用运行记录,在使用中要按规定进行保养和检定,并将情况随时记录在台帐上。要求台帐字迹清楚,所列栏目填写齐备,检测中不检测项目在相应的空栏内打一横线或加以说明,编号连续,编号必须与报告单上编号相符合。各类试验台帐每个月整理一次,并存档备查。
资料的保留年限:
12.1、国家、地域、部门有关质量查验工作的政策、法律、法例、技术标准等文件长久保留。
12.2、仪器设备的计量合格证、技术使用说明书等长久保留。
12.3、原始记录、各类检测报告及剖析报表保留三年
12.4、事故报告及办理和申诉记录保留三年
特殊情况办理规定
13.1、实验室经理/副经理负责对资料特殊情况下的组织和办理工作。
13.2、原始记录中异样的试验数据,应根据有关材料和产品的有效统计数据和正常发展规律作出技术剖析,
查明原因,实时采取纠正预防举措。
13.3、当技术资料中部分内容或数据有与国家或地方标准、规范相矛盾或矛盾的地方时,实验室经理/副
经理应实时向主管技术副总/助总汇报,组织有关技术小组对原内容或数据进前进一步试验剖析,并查阅国内
外有关方面资料及向权威部门、科研机构、专家咨询,在充分技术支持下使用。
13.4、实验室特殊情况办理过程应进行详尽记录、整理归档。
实验室现行技术标准及规范
实验室现行技术标准及规范详附件五《实验室现行标准与规范》。
实验室经理有责任追踪新版标准的更新进展,随时更新
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