8办公财产管理制度.docxVIP

目的建立集团财产管理系统、合理调配使用，使集团财产管理有章可循。 适用范围本制度适用于集团办公财产的管理。各分、子公司参照执行。 权责总裁或总裁授权人：按审批权限有关规定执行； 人事行政部：集团财产的采购、维护、登记及保管管理；财务部门：审核贵重办公财产的购买，财产的盘点； 办公财产使用者：负责办公财产的合理使用及维护。 定义财产分类：按照使用性质分类，可以分为以下几类。（其中单位价值为2000元 以上或使用年限为一年以上的财产为固定资产。） 办公家具：办公桌椅、沙发、橱柜等；办公设备：电脑、打印机、扫描仪、复印机、 机、 机、保险柜、空调 机、饮水机、电视机等。 管理规定办公财产购置 A、由需求部门填写《财产申购单》，写清品名、型号、数量及用途等；B、由使用部门主管初步审核； C、送人事行政部审核；D、按权责核准后再由人事行政部如期购置。 5. 2 办公财产登记 财产购入后须根据取得发票凭证或说明书办理入库手续，由人事行政部将按财 产分类编号（见5. 8编号说明），并编列到《财产登记卡》归档保管。 5. 3 办公财产领用 人事行政部将购置的财产登记在《财产个人保管卡》上，通知需求部门前来签 领。属部门内部共用的办公财产由部门主管领用，并作为财产保管责任人。 5. 4 办公财产维修与保养 办公财产如需维修或保养，使用人填写《维修申请单》，经部门主管审核后报 人事行政部送修；维修好后，人事行政部在《财产登记卡》上做好相关记录， 通知使用部门签收。 5.5 办公财产的移交、报废及赔偿5. 5. 1移交 A、财产如需更换使用场所，须向人事行政部提出申请，经批准后先将新的使用场所与保管责任人记入《财产登记卡》内； B、调岗或离职人员须办理所使用保管的办公财产的移交及清退手续。 5. 5. 2报废 使用部门填写《财产报废申请表》，注明报废原由等，部门主管审核后，交人 事行政部核查，按权责核准后，使用部门方可将设备交还人事行政部进行报废 处理，财产报废处理后须通知财务部门消帐。 5. 5. 3赔偿 凡员工个人领用的办公财产丧失或非正常损耗，使用人须折价赔偿，原那么上领 用之日起壹年内按原价80%赔偿，壹年后按原价50%赔偿，具体由财务确定。 5. 6 办公财产核查 人事行政部随时核查各部门现有办公财产状况，如有发现异常，应呈报总裁处 理。 5. 7 办公财产盘点 人事行政部与财务管理部每年初或有管理需要时进行盘点办公财产，盘点后应 填写一式两份的《财产盘点表》，并填列异常或更正内容后，一份由财务管理 部留存，另一份由人事行政部保存。 5. 8 办公财产登记编号说明编号构成：公司代号一类别代号一顺序号 类别代号：A表示办公设备B表示办公家具 顺序号：表示同类办公财产的顺序编号6相关表单 《财产申购单》 《财产处置、报废申请表》 《财产维修申请单》 《财产登记卡》 《财产个人保管卡》 《财产盘点表》 《财产移交申请单》 7实施日期及解释权： 7. 1 本规定2021年4月第一次修订， 的相应规定同时废止。 7. 2 本规定解释权归集团人事行政部, (编号:TB-XZ (2005)017) (编号:TB-XZ(2005)C-18) (编号：TB-XZ (2005)019) (编号:TB-XZ (2005)020) (编号:TB-XZ (2005)021) (编号:TB-XZ (2005)022) (编号:TB-XZ (2005)023) 2021年7月1日起发布实施，之前发布 修订时亦同。