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人事档案管理工作标准化指引 1、人事档案资料情况：（详见附表1《员工个人档案情况资料表》） 时间 人力资源部 人资行政部 各投资企业 人事基本档案 员工工作记录相关情况 2、人事档案管理流程 2. 1员工个人档案的建立 员工入职的当月内建立，每人一份，可按部门或入司时间进行归案 排序。 2. 1.2建立员工人事档案内容包括该员工的有关招聘、录用、合同、考核、 薪资、福利、奖惩、培训等材料；建立此档案旨在方便内部管理。 2. 2员工人事档案的调动 2. 2.1集团内部员工有晋升或调动需要调离原公司的，该员工的人事档案 将跟随着调离至新公司人资部进行保管。 集团总部的员工调职至各投资企业的任高管岗位的，该员工的人事 档案将由集团人力资源部继续给予保管。新公司如需要该员工的人事档案集团 人力资源部应提供复印件给新公司人资部。 2.3员工人事档案的借阅权限 2.3. 1人事档案的借用，应严格执行国家和公司有关规定执行。各投资企 业之间员工的人事档案假设需借用的，应根据岗位级别逐层批准同意。 企业之间的中层和高层领导的人事档案借用，应经过本公司的总经 理同意；企业之间主办及以下的员工人事档案借用，应由企业人资行政部经理 同意。 2. 3. 3集团总部假设需要各投资企业员工的人事档案，应统一由人力资源部 向各公司的人资部借用。 2. 3. 4借用时间一般为1至3天内归还至人资部。 2. 4离职员工人事档案的销毁 新劳动合同法规定单位要把离职员工的档案保存两年，为了便于离职员工 检阅资料及防止任何纠纷的发生，集团离职员工的人事档案统一保存期限为三 年，到期后予以销毁。 3、员工人事档案调动流程图 4、员工人事档案借用流程图 姓 名 性别 入司时间 附表1一、员工基本情况: 员工个人档案资料情况表 员工个人档案资料情况表 最高学历 毕业院校 部 n 籍 贯 血型 职 务 二、员工人事基本资料 序号 基本资料名称 存档情况 序号 基本资料名称 存档情况 1 《应聘人员登记表》 2 《面试评价表》/面试记录 3 背景调查情况/笔试题 4 个人简历 5 学历证复印件 6 身份证复印件 7 原单位离职证明 8 职称复印件 9 身体健康证明或体检 报告 10 《员工家庭关系及社会资 源关系登记表》 11 试用期转正考核资料 12 《劳动合同书》 13 岗位说明书 14 婚姻证明材料 15 社会职务情况 16 三、员工工作记录相关资料 序号 基本资料名称 存档情况 序号 基本资料名称 存档情况 1 在职期间岗位薪资异 动记录表 2 特殊考勤资料（出国考察 等） 3 考核档案（年度考核情 况等） 4 奖惩情况 5 调职、晋升档案记录 6 培训【档案（记录及培训反应表） 7 述职报告（工作总结） 8 政治历史审查资料（党工 团） 9 沟通访谈资料 10 职业生涯规划表