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第四部分 保管期限 一、本机关制定的法规政策性文件材料； 二、本机关召开重要会议、举办重大活动等形成的主要文件材料； 三、本机关职能活动中形成的重要业务文件材料； 四、本机关关于重要问题的请示与上级机关的批复、批示，重要的报告、 总结、综合统计报表等； 五、本机关机构演变、人事任免等文件材料； 六、本机关房屋买卖、土地征用，重要的合同协议、资产登记等凭证性 文件材料； 七、上级机关制发的属于本机关主管业务的重要文件材料； 八、同级机关、下级机关关于重要业务问题的来函、请示与本机关的复函、 批复等文件材料。 《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》 第七条 永久保管的文书档案 第三十一页，共四十四页。 content 定期 30年：凡是反映机关一般工作活动，在较长时间内对本机关工 作有查考价值的的文件出来，列为30年保管。 部分应30年保管的材料： 一般工作问题材料 一般会议材料 上级颁发的属于本机关主管业务需贯彻执行的材料 下级报送的重要材料 其它 第四部分 保管期限 第三十二页，共四十四页。 归档文件整理规则 第一页，共四十四页。 content 第一部分 归档文件整理工作概述 第二部分 收集文件 第三部分 区分归档范围 第四部分 保管期限 目 录 第二页，共四十四页。 content 第一部分 归档文件整理工作概述 第二部分 收集文件 第三部分 区分归档范围 第四部分 保管期限 目 录 第三页，共四十四页。 content 归档文件整理的依据和作用： 国家档案局第8号令 《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》已经2006年9月19日国家档案局局务会议审议通过。归档文件整理是档案工作的重要组成部分。各局室把办理完毕的具有参考利用价值的文件进行系统化整理，移交单位档案室后，文件便由发挥现行效用转入备查参考。 第一部分 归档文件整理工作概述 第四页，共四十四页。 第一部分 归档文件整理工作概述 归档文件 整理原则 归档文件，是指各单位在其职能活动中形成的，办理 完毕应作为文书档案保存的各种文件材料。 归档文件整理原则就是遵循文件的形成规律，保持 文件之间的有机联系，区分不同价值，便于保管和利用。 第五页，共四十四页。 第一部分 归档文件整理工作概述 如何理解遵循文件的形成规律，保持文件之间的有机联系 如何理解遵循文件的形成规律，保持文件之间的有机联系 机关活动是有规律的，形成文件是有联系的 文件之间的联系有两种情况 直接联系 间接联系 同一个事由：一次会议、一个案子、一项工程、一个问题、一件事情 同一类相同性质的事情，如机关党务工作、财务工作、 人事工作等 目的在于方便查找利用 第六页，共四十四页。 content 归档文件整理方法 归档文件整理方法：主要采用文件级整理方法。 文件级整理方法：就是将归档文件以“件”为单位进行装订、分类、排列、编号、编目、装盒、使之有序化的过程。 第一部分 归档文件整理工作概述 第七页，共四十四页。 1 一般情况下每份（单份）文件为一件。 2 文件正本与定稿为一件。 3 正文和附件为一件。 4 原件与复印件为一件。 5 来文与复文为一件。如请示与批复、报告与批示等。 6 转发与被转发件为一件。 第一部分 归档文件整理工作概述 件的定义：件是指归档文件的整理单位。 第八页，共四十四页。 7 正文与文件处理单为一件。 8 报表、名册、图册、会议记录、期刊等，一册为一件。 9 一次会议或活动形成的文件，为便于利用，可将整个 会议或活动的文件装订在一起作为一件来处理。 10 干部调动介绍信、存根，以一人为一件。 11 干部任免、录聘、调资、离退休、津贴补助等材料。如果一人一表或一文的，以一个人的一套材料为一件；若以若干人为一表或一文的，以一起上报审批的这几个人的一套材料为一件。 第一部分 归档文件整理工作概述 第九页，共四十四页。 content 第一部分 归档文件整理工作概述 第二部分 收集文件 第三部分 区分归档范围 第四部分 保管期限 目 录 第十页，共四十四页。 content 收集文件的定义和意义： 定义：就是根据党和国家的有关规定，通过一定的方式和手续，把散存在机关内部和个人手中的文件材料，加以清交、聚集的工作。 意义：收集文件是归档整理工作的首