6、会议汇报的技巧.docxVIP

懂汇报，胜过10倍默默努力 会议汇报的技巧 今天我要和大家提供的是，如何在会议上做工作汇报。 和我们之前讲到过的书面汇报、邮件汇报、口头汇报和微信汇报不同, 会议汇报不仅是在正式、公开场合的面对面沟通，而且大局部情况下, 都是一对多的沟通，类似于一场小型演讲。 但是会议汇报跟我们熟知的演讲又有区别，一般的演讲，来参与的听 众目的都不一样，有的人是来索取知识的，有的人想听的是你看世界 的角度和解决问题的逻辑，有的人想看看你的预测和他的判断是否一 致，有的人那么是抱着来听相声的心态听一场演讲。在准备一场演讲时， 你得为目的不同的听众设置各种吸引他们的内容。 但是汇报不同，你不用吸引听众，听众自然会认真的听你的内容，因 为链接你和会议室内其他人的纽带是你们要一起完成的工作成绩，或 者说的更直接-一些，是自身的利益。所以，演讲时，你可以讲故事， 但汇报时，抱歉，真没这个闲情逸致听你讲故事，我们不需要你通过 故事，让我们对你要讲得道理有更深刻的理解，我们要听的是真实发 生的案例，你的分析，以及结果。 一般演讲的时候为了让大家把注意力集中到演讲者身上来，开头可 以来个小的调侃，讲个小笑话，或者讲讲最近发生的某个热点时事, 随后引入主题。但会议汇报时，先把在场的所有人员，按照职位的从 大到小，一一点出并感谢他们参与，那么更加重要。 如果在座的所有人，平时工作时都可以见到，那就对级别比自己高的 领导用姓+职位的称呼，对和自己同级以及级别低的同事用部门概括。 一定要搞清楚职位大小和排名，同样级别的人，和自己的工作关系越 近的，越往后排，比方咱们部门的总监姓郭，其他部门的总监姓洪, 那就是感谢王总、黄副总、洪总监、郭总监以及市场部、公关部的同 事们在百忙之中抽出时间来参加这次会议，听我的汇报。 如果在座有级别比拟高的领导，平时见不到，只在汇报会议上出现的, 那为了表示尊重，对领导的称呼都要用姓名的全称加职位，比方感谢 王重阳总经理、黄药师副总经理、洪七公总监、郭靖总监以及市场部、 公关部的同事们在百忙之中抽出时间来参加这次会议，听我的汇报。 如果现场有人不是咱们公司的，是从外面请来的，不管是做顾问也好, 是某领域的专家,还是仅仅是列席，不管他在社会上的地位高低，他自 己的级别是什么，都要先感谢这些外人，因为此时此刻在这个会议室 里的所有公司里的人，我们都是主人，而他们是客人，客人是最尊贵的。措辞可以是感谢他们来提供珍贵经验或者指导工作。 你看，会议汇报也是演讲，但确是演讲里的一个细分种类，是一种特 殊的演讲,不要为了做好汇报就跑去找一大堆 演讲技巧来听，没必要, 注意我下面强调的这五个细节，你就可以交出一份比平均水平高得多 的多的，会议汇报。 第一，你的形象。 这儿强调形象，不是一定让你穿正装汇报。参考所在公司或单位的企 业文化,所谓的企业文化就是一贯做法啦，要是之前其他人汇报都穿 正装，你也得穿，要是听众穿格子衬衣，汇报者穿件T恤就上去了， 那么你也可以这样，只要不比听你汇报的领导更不正式就好，比方领 导都穿正装，你穿个凉鞋就上了，那显然是不合适的。 不一定穿正装，不代表你可以缺乏以自己的个人形象。男士有没有刮 胡子，女士有没有化淡妆?男士有没有抹发蜡,女士有没有喷香水。请 注意，这些行为不仅仅是让自己看起来更精神，更大的作用是让看到 你的人，能体会到你对他们的尊重，用你对自己的装扮向他们传递一 种信息:我对自己汇报内容的很满意，我相信你们也会满意的，所有 我今天来，就好像参加颁奖典礼一样。 第二，你的目光。 汇报期间，你的眼睛在看哪儿？当你不说话时，当你在思索时，眼睛 向上看，是在畅想，是在编，眼睛向下看，是在回忆。当你说话时， 你保持微笑，和听众做着眼神交流，说明你自信而且真诚，你不愿意 直视任何人，尤其是说到和在场某个人的工作相关内容时，刻意逃避 他的目光，说明你心里有鬼。有的人说我讲的都是事实，我觉得自己 的分析也没错，但我就是不愿意和人对视，可能因为这个人很凶，可 能因为这个人很丑，也可能我就不爱看人眼睛，会让我产生一种被监 视的感觉，那怎么办呢?教大家一个方法:你可以看别人人中的位置, 人中，在人体鼻唇沟的中点，在鼻子以下嘴唇以上，你看电影里有 些日本人喜欢留一撮标志性的小胡子，胡子的中间，那就是人中了。 当你看一个人人中的时候，他会误以为你在跟她做眼神交流，但其实 你避开了他犀利的目光。 第三，你的手势。 有的人说，演讲的时候手势动作，要放松、要自然、要自信、要大气， 这说的呀，都是不给勺子的鸡汤，都是废话。要是一个人自己做动作， 就天生骄傲、或者他知道怎样的动作会显得自己放松自然自信大气, 那还要听你的课干嘛?如果你只是告诉别人，他需要做到什么，却不 告诉他应该怎样做才能做到，那你的课又有什么用呢？ 今天我要教大家一个最容易掌握