秘书公关原理与实务第一版课件.pptVIP

（四）席位的摆放  课桌式摆放 主席台只有主持人位和发言席， 贵宾坐于下面的第一排的方式 圆桌摆放式 回字型会议桌 注意席位的预留 （五）其他道具和物品的准备  麦克风和音响设备、投影仪、笔记本电脑、联线、上网连接设备、投影幕布等，相关设备在发布会前要反复调试 在大堂、电梯口、转弯处有导引指示欢迎牌 提供媒体的资料：①会议议程；②新闻通稿；③演讲稿；④发言人背景资料；⑤组织宣传册和产品说明资料；⑥有关图片或影视材料；⑦组织新闻负责人名片；⑧空白信笺、笔；⑨纪念品或纪念品领用券 媒体签到区的小瓶花 指示牌 （六）发言人的确定 新闻发言人的条件： 　公司的头面人物之一 　良好的表达能力和仪表 　执行原定计划并加以灵活调整的能力 　现场调控能力 （七）回答记者提问的准备  一般由一位主答人负责回答，必要时，如涉及到专业性强的问题，由他人辅助 发布会前秘书要准备记者答问备忘提纲，并在事先取得一致意见，尤其是主答和辅助答问者要取得共识 不宜事先为媒体安排好提问的问题 （八）对记者的邀请 既要吸引记者参加，又不能过多透露将要发布的新闻。在媒体邀请的密度上，既不能过多，也不能过少。邀请与自己联系比较紧密的领域记者参加。 邀请的时间一般以提前3到5天为宜，发布会前一天可做适当的提醒。联系比较多的媒体记者可以采取直接电话邀请的方式。相对不是很熟悉的媒体或发布内容比较严肃、庄重时可以采取书面邀请函的方式。 适当制造悬念。在新闻发布会之前，重大的新闻内容不可以透漏出去。 不能邀请媒体的广告业务部门人员。 二、新闻发布会的误区  没有新闻的新闻发布会 新闻发布的主题不清 内容过多偏离主题 谈到敏感话题就“环顾左右而言他” 三、新闻发言的技巧 技巧 5、控制主动权 1、了解和总结 希望传递 的核心信 　3、强调重点， 表述清晰 2、杜绝谎言， 只讲真话 4、真诚地表达 目 录 1。新闻发布会 2。公益活动与赞助活动 3。开放参观与展览活动 4。签约与庆典活动 一、公益活动与赞助活动的联系 公益活动是组织不计眼前利益，主动发起、实施有关社会公众的福祉和利益的专项活动，或者赞助、支持社会公益事业的公共关系实务活动。 赞助活动是社会组织为其他组织或活动无偿地提供资金或物质支持等，以获得一定形象传播效益的公共关系专题活动。 公共关系的赞助活动以公益事业居多；组织开展的公益活动除了通过赞助的形式开展以外，还包括由作为公关主体的社会组织发起和组织实施的公益活动。 　二、公益与赞助活动的基本作用 赢得良好声誉 融洽社会关系 扩大社会影响 三、常见的公益和赞助活动项目 体育活动项目 文化生活项目 教育事业项目 社会福利和慈善项目 自然环保项目 四、公益项目或赞助对象的确定 检验赞助对象的自身形象 选择与组织形象相关联的公益与赞助项目 抢占先机或独创项目 坚持长期性和节奏性 五、筹办公益与赞助活动的注意事项  做好专项调研和政策、规划的制定 着眼于社会效益，真诚地做公益 在赞助活动中争取一切有利的宣传机会 目 录 1。新闻发布会 2。公益活动与赞助活动 3。开放参观与展览活动 4。签约与庆典活动 一、开放参观活动 开放参观活动是指邀请外部公众或内部公众参观本组织的工作现场、设施等。 除了平时可进行外，还可以结合一些特殊时机、配合其他公关活动进行，如组织在开幕式、周年庆典之后组织来宾参观。 （一）开展开放参观活动的目的 增加组织的透明度 促进业务 增强员工或家属的自豪感 2006年，驻港部队五一期间开放军营 （二）组织参观的操作方法 准备宣传小册子 放映视听材料 引导观看模型　　 引导观看实物 安排娱乐活动 中途休息 分发纪念品 征求意见 二、展览活动 展览活动是社会组织将某一主题的文字材料、图片或实物等集中展示给公众的一种公关活动。 形式：在组织内部长期设置展板、展台或展厅，宣传组织历史、文化等；配合新产品发布会、看样订货会、开放参观活动等进行的展示；产品展销会等。 展览内容：本组织的信息，科普宣传等。 （一）准备阶段的工作 协助组织确定展览会主题和基调 策划活动内容和方式 搜集实物和有关资料 开展预展活动 （二）展览会举办期间的工作 接待、陪同重要来宾观看展览会，介绍情况。 收集各方面反馈信息，如参观人数、留言题词、各种意见、报界反应，便于测定展览会效果，并为撰写展览会结束后的总结报告作好准备。 （三）与记者保持联系 展览前：对规模大或影响大的展览会，预定广告版面，争取在展览会开幕前几天刊出或播出； 预展时：邀请记者采访，使他们有所了解、准备； 开幕式时：邀请记者，并提供一份特写之类的新闻稿，提供采访必须的资料、设备、