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高校实验室档案管理制度
高校实验室档案管理制度
实验室工作档案是实验室发展、建设与管理的真实记录,是实验室工作的组成部分。为了加强对实验室工作档案的收集、整理等管理工作,有效地保护和利用档案,提高实验室管理水平,更好地为培养人才服务,根据《档案法》及上级有关规定,结合实验室管理工作的实际,特制定本制度:
一、实验室工作档案的主要内容
1.实验室建制的批文、实验室设置申请论证报告,以及实验室改造、变动与管理的有关文件和资料;
2.实验室建设规划、购置(年度)计划及落实情况;
3.实验室工作人员基本情况、考核、培训等有关资料;
4.教学科研仪器设备分户明细帐、卡及低值品、材料、易耗品帐;
5.实验教学大纲、实验讲义、指导书、教材及参考资料等;
6.实验项目送出情况及有关设备布局、分组情况及材料;
7.历年实验教学考试题目及学生实验成绩记录;
8.教学、科研、研发、社会服务实验任务的有关资料;
9.实验教学、科研、技术开发研究成果,包括论文、鉴定、专利及获奖情况等;
10.实验室历年呈报的各种统计数据报表;
11.仪器设备的有关技术资料以及使用情况、维修记录;大型精密贵重仪器的购置论证报告及技术验收报告等;
12.实验室工作计划、检查落实情况及工作总结、工作日志等。
二、实验室工作档案管理
1.实验室与设备管理处就是实验室工作档案归口管理部门,设立档案管理员,汇总、整理、立卷和档案各实验室呈报的材料。
2.实验室主任负责管理非政府全面落实档案的搜集、整理、编订及档案工作,负责管理档案的管理及监督检查工作。
3.实验室工作档案,从实验室创建之日起已经开始建档,并逐年累积,很严管理;
4.为了保证档案的连续性和完整性,应当严苛档案借书相关手续,实验室主任及有关人员工作变动时,必须及时办理转交相关手续;
5.做好实验室档案管理工作就是十分关键的,对工作成绩显著者,不予表彰及奖励。
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