公文写作及档案管理课件.pptxVIP

公文写作及档案管理;公文写作规范及相关知识;公文的分类 ;办公用文;1、通? 知;通知的种类 ;通知的写作格式 ;批示性通知的写法：标题由发文机关、事由和文种组成，也可省去发文机关名称。正文由缘由、内容、包括要求等部分组成。 知照性通知的写法：这种通知使用广泛，体式多样，主要是根据通知的内容，交代清楚知照事项。 ; 事务性通知的写法：通常由发文缘由、具体任务、执行要求等组成。 任免、聘用通知的写法：一般只写决定任免、聘用的机关、依据，以及任免、聘用人员的具体职务即可。 ;2、报? 告 ;报告的种类;报告的写作格式 ;专题报告的写法;回复报告的写法;报告的写作要求 ;3、请? 示; 请示和报告既有相同之处，又有区别。 相同之处是两个都是写给上级的上行文，公文里都有陈述意见，反映情况的内容。 区别是：第一时间有别。 第二内容的侧重点有别。 第三要求有别。 ;请示的写法;请示理由是文章的开头部分，常是导语式的，要扼要地讲明请示的背景和根据，及概括地写出请示事项。 请示理由之后，许多请示中都要紧接着写上一句承上启下的过渡语。它们的基本的格式是“现将……报告如下”，随之点上冒号。但有些极短小的请求也可不写。 ;请示内容是请示的中心部分，要写得具体，条理清楚，说服力强。请示内容包括提出请示事项和阐述说明道理或事实两项内容。 有些情况简单，有条文和规定可依据，只是出于组织原则报给上级知道，请示批准的请示。请示内容部分只需提出请示事项即可，不必阐释道理。 ;请示结语是请示的结尾部分，一般是另起一行空两格书写，请示结语语气要谦恭。请示结语的通常写法是：“特此请示，请审批”、“以上意见妥否，请指示”、“特此请示，请批复”等。 ;呈转性请示，请示事项较为重大复杂，具有一定的普遍意义，不但需要上级批准，还需要上级转发。 批准性请示和呈转性请示的区别，不仅是要求目的上的区别，而且在执行范围上也有区别。批准性请示执行范围较窄，一般就是请示单位自己；呈转性请示执行范围较宽泛，往往不仅是请示者的本单位，而且还要包括其他很多有关单位共同执行。 ;呈转性请示一般由三部分组成：请示理由、请示内容、请示结语。 请示理由和批准性请示的写法基本相同，只不过有时语气较批准性请示更为庄重一些，由于这种请示批准转发后带有指导性，所以有时理由交待得要较详细，以期更加引起领导重视。 请示理由之后的过渡语和批准性请示相同。 ;请示内容，一般都是请示单位的设想和建议。因为比较复杂，提出请示事项和阐述说明道理两条，缺一不可。阐释道理时，可采取引用理论根据或摆明事实根据两种写法。呈转性请示内容部分在书写时要更注意条理分明，较长者要分条分项来写。;请示结语，呈转性请示结语也要另起一行空两格书写。写法与批准性请示结尾略有不同，通常写法是：“以上报告，如无不妥，请批转各地贯彻执行”、“以上意见，如属可行，请批转有关单位执行”，或其他一些类似的说法。; 在写请示时，应当注意以下一些事项： 要坚持一文一事； 不要搞多头请示； 一般不得越级请示； 不要把请示写成报告或请示报告；;;常用文书 ;总结的种类;总结的写法;正文;;简? 报 ;简报种类;１、简报名称? 印在简报第一页上方的正中处，为了醒目起见，字号易大，尽可能用套红印刷。 ２、期号? 位置在简报名称的正下方，一般按年度依次排列期号，有的还可以标出累计的总期号。属于“增刊”的期号，要单独编排，不能与“正刊”期号混编。 ３、编发单位，应标明全称，位置在期号的左下方。 ４、发行日期，以领导签发日期为准，应标明具体的年、月、日，位置在期号的右下方。 ;报头部分与标题和正文之间，一般都用一条粗线拦开。 有些简报根据需要，还应标明密级，如“内部参阅”、“秘密”、“机密”、“绝密”等，位置在简报名称的左上方。 报尾部分应包括简报的报、送、发单位。 报：指简报呈报的上级单位。 送：指简报送往的同级单位或不相隶属的单位。 发：指简报发放的下级单位。 报尾部分印在简报末页的下端。 ;简报的写作要求 第一、抓准问题，有的放矢。简报应该围绕本单位的实际，反映那些最重要、最典型、最新鲜、最为群众关心、最需要引起注意的问题。 抓准问题应该注意四点： 1、从全局着眼。 2、善于抓趋势。 3、善于抓苗头。 4、具有工作敏感。;第二、材料准确，内容真实。要做到简报所选用的任何材料，包括人名、地点、时间、情节、数字、引语、因果关系等等，都完全准确无误，没有丝毫的虚构、夸张、缩小和差错。特别在估计成绩和宣传先进时，更要严格把握分寸，有一说一，有二说二，实事求是，恰如其分，留有余地。二是要强调真实性。必须注意做到不为迎合而弄虚作假，必须忠实于事实，保证符合事物本来面貌。 ;第三、简明扼要，一目了然。简报的