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项目档案管理标准修订稿件
1. 建筑工程文件档案管理规范 陈蕊康 《建设工程文件归档整理规范》来源:时间:2008-12-30点击:3709依据我部“关于印发《二○○○至二○○一年度工程建设国家标准制定、修订方案》的通知”(建标[2001]87号)的要求,由建设部会同有关部门共同制定的《建设工程文件归档整理规范》,经有关部门会审,批准为国家标准,编号为GB/T 50328-2001,自2002年5月1日起施行。 本规范由建设部担任管理,建设部城建档案工作办公室担任详细技术内容的解释,建设部标准定额讨论所组织中国建筑工业出版社出版发行。 1、总则 1.0.1 为加强建设工程文件的归档整理工作,统一建设工程档案的验收标准,建立完整、精确?????的工程档案,制定本规范。 1.0.2 本规范适用于建设工程文件的归档整理以及建设工程档案的验收。专业工程按有关规定执行。 1.0.3 建设工程文件的归档整理除执行本规范外,尚应执行现行有关标准的规定。 2、术语 2.0.1 建设工程项目(constructionproject) 经批准根据一个总体设计进行施工,经济上实行统一核算,行政上具有独立组织形式,实行统一管理的工程基本建设单位。 它由一个或若干个具有内在联系的工程所组成。 2.0.2 单位工程(single project) 具有独立的设计文件,竣工后可以独立发挥生产力量或工程效益的工程,并构成建设工程项目的组成部分。 工程开工以前,在立项、审批、征地、勘察、设计、招投标等工程预备阶段形。 2. 工程材料整理归档有何标准及要求 1)归档应符合下列规定: ①归档文件必需完整、精确?????、系统,能够反映工程建设活动的全过程 ②归档的文件必需经过分类整理,并应组成符合要求的案卷。 2)归档时间应符合下列规定: ①依据建设程序和工程特点,归档可以分阶段分期进行,也可以在单位或分部工程通过竣工验收后进行。 ②勘察、设计单位应当在任务完成时,施工、监理单位应当在工程竣工验收前,将各自构成的有关工程档案向建设单位归档。 3)勘察、设计、施工单位在收齐工程文件并整理立卷后,建设单位、监理单位应依据城建档案管理机构的要求对档案文件完整、精确?????、系统状况和案卷质量进行审查。审查合格后向建设单位移交。 4)工程档案一般不少于两套,一套由建设单位保管,一套(原件)移交当地城建档案馆(室)。 5)勘察、设计、施工、监理等单位向建设单位移交档案时,应编制移交清单,双方签字、盖章后方可交接。 6)凡设计、施工及监理单位需要向本单位归档的文件,应按国家有关规定的要求单独立卷归档。 扩展材料 总 则 1.0.1 为加强建设工程文件的归档整理工作,统一建设工程档案的验收标准,建立完整、精确?????的工程档案,制定本规范。 1.0.2 本规范适用于建设工程文件的归档整理以及建设工程档案的验收。专业工程按有关规定执行。 建设部关于发布国家标准《建设工程文件归档整理规范》的通知: 依据我部“关于印发《二○○○至二○○一年度工程建设国家标准制定、修订方案》的通知”(建标〔2001〕87号)的要求,由建设部会同有关部门共同制定的《建设工程文件归档整理规范》,经有关部门会审,批准为国家标准,编号为GB/T 50328-2001,自2002年5月1日起施行。 参考材料来源:搜狗百科:建设工程文件归档整理规范 3. 如何进行建设项目的档案管理 (一)依法治档,增加项目档案意识,加强对基本建设项目档案工作的领导 基本建设项目档案从动态和静态两方面记录、反映了工程建设过程和建设成果,是项目建设的真实记录,是项目建设、管理、生产(运转)、维护的重要依据和条件。同时基本建设项目档案是工程质量责任追查的重要凭证,建立健全项目档案也是工程质量管理的重要内容。 各基本建设项目单位及相关单位都应当以对国有资产担任的精神,充分熟悉基本建设项目档案工作的重要性,加强对基本建设项目档案工作的领导,切实将档案工作纳入基本建设管理程序,纳入项目质量领导责任制。基本建设项目档案是国家的珍贵财宝,任何人不得据为己有。各基本建设项目都应当依法建立健全项目档案工作,建设项目单位、施工单位、设计单位、监理单位应当建立档案工作集中管理机制,建立完善项目档案规章制度,明确规定技术人员、管理人员对项目文件材料构成、积累、整理及提交档案的职责。 (二)档案工作要与项目建设同步进行 坚持档案工作与工程建设“三同步”是我国基本建设项目档案工作的一
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