办公用品管理课件.pptx

办公用品管理;一、办公用品的种类;二、办公用品的购买或租用;一、办公用品的购买程序;;;;办公设备和易耗品的订购方式(1)电话订购。大多数的日常办公用品都通过电话从供应商处订购。(2)传真订购。有些设备和办公易耗品的订购，需给供应商发传真，详细列出订购货物名称、数量、类型、送货时间等细节，供应商在接到传真后，会按要求送货上门。(3)填写订购单。有些单位有正规的货物订购单，在订购时需将订购单值写好，邮寄或传真给供应商，供应商根据要求送货上门。(4)??特网服务。访问因特网可得到电子商务服务，如网上广告、网上商店、电子贸易、电子银行、电子货币等，通过网上购物也可实现办公用品和耗材的采购。;采购人员对供应商进行比较筛选;四、办公用品的保管; 五、办公用品的发放;物品申领表;六、办公用品的库存控制;库存控制的优点 (1)大量的资金不被不必要的库存占用。(2)空间不被用来存储不必要的货物。(3)能监督个人和部门对物品的使用。(4)避免物品被破坏或因过期而作废。(5)保持充足的库存，以保证组织的顺利运作和消除由库存短缺而引起的工作迟延。(6)可利用准确的库存进行估价。;七、办公用品的库存监督;八、建立库存目录;要学会填写库存记录卡;原材料库存月报表;库存物品分类记录表;九、办公设备建档;