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Job Documentation 职位文档 第三十一页，共七十八页。 Definition and Purposes 定义和目的 Is a process of defining and describing: 是一个定义和描述的过程: Job duties/responsibilities 工作责任/职责 Job characteristics 工作性质 Other requirements of jobs 其他的工作要求 Typical purposes of job documentation include: 职位文档的典型目的包括: 第三十二页，共七十八页。 Process Overview 程序概览 Step 1: Define Purposes and Guidelines 步骤1: 确定目的和准则 Step 2: Design Template and Tool 步骤2: 设计模式和工具 Step 3: Job Documentation Training 步骤3: 职位文档培训 Step 4: Review Job Documentation 步骤4: 审核职位文档 Neusoft‘s Managers and Supervisors Document Jobs 东大软件集团有限公司的 经理和主管将职位 文本化 t 第三十三页，共七十八页。 Process Steps 程序步骤 Step 1: Defining the purposes of job documentation 步骤1: 确定职位文档的目的 The project team will meet to: 项目小组将会面: Discuss how Neusoft will use job documentation讨论东大软件集团有限公司将如何使用职位文档 Present how various purposes can impact on the design of the template 演示不同的目的将会如何影响模式的设计 Agree on high level principles of the development of a job description template 在设计职位描述模式时所涉及的高层次的原理上达成一致 第三十四页，共七十八页。 Process Steps 程序步骤 Identify the most appropriate approach (e.g., job interview, questionnaire) to gathering job related information 确定最恰当的方法(例如职位访谈和问卷形式)，从而收集所有与职位相关的信息 Outcome: The purposes of job documentation is identified, which will guide the design of the job description template; the project team agrees how to gather updated and accurate job related information 结果：职位文档的目的最终确认，并将指导职位描述模式的设计；项目小组在如何收集与职位相關的最新的并准确的信息上达成一致。 第三十五页，共七十八页。 Process Steps (Con’t) 程序步骤(续) Step 2: Design job description template and information gathering tool 步骤2: 设计职位描述模式以及信息收集工具 Hewitt will will design the template off-site 翰威特将为公司设计模式 The template should support Neusoft ’s purposes of establishing job documentation这一模式应支持东大软件集团有限公司建立职位文档的目的 The template may consists of: 这一模式可能由以下几部分组成 Job purpose, primary duties and responsibilities. reporting relationship, internal external customers, job requirement (e.g., education, experience), approval process 工作目的、主要的责任和职责、与上级的汇报关系、内部和外