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进步档案管理人员素质,做好档案管理科学化
摘要:档案管理在经济建立和社会各项事业中的作用凸显,且日益受到广泛的关注,要求人员素质高、设备先进、网络建立完备,建立合理有效的、可操作性强的方案,解决现实中的详细问题,寻求解决的方法,推进档案管理的标准化、标准化、信息化进程。
关键词:档案管理;人员素质;科学化建立;存在的问题;解决方法
中图分类号:G271文献标识码:A文章编号:1000-8136〔2022〕33-0083-03
档案是人类社会活动的原始记录、是人类智慧的源泉、是社会文明的思想宝库、是科学研究的重要资料、是最可靠的固化记录,最具有权威性和凭证性、是社会文明进步的重要标志。随着时代的开展、社会的进步,在市场经济体系建立的过程中,档案作为国家机构、社会组织以及人们在社会活动中形成的有价值的各种形式的原生性信息积累和物化形态,以其包含的数量宏大的关于人民、组织、社会与经济开展、自然现象和事件等各类信息资源,对促进人民对其自身的理解和形成社会民族意识产生宏大的影响。档案管理在经济建立和社会各项事业中的作用凸显,并日益受到广泛的关注,对档案管理也提出了更高的要求。同时不断进步档案管理人员整体素质,其意义深远而重大。档案管理科学化已成为适应社会信息化开展的根本途径,是全面提升档案工作为社会效劳才能的必然选择。
1进步和强化档案管理人员的整体素质,逐步适应和实现档案管理现代化
在新形势下,要做好档案工作,没有强有力的档案管理人员做根底,没有开拓创新的精神,没有丰富的专业知识,进步和强化档案工作就成为一句空话。档案管理人员整体素质关系到档案管理的成败,意义非常重大。因此经常进展专业技能培训、严格考核、优胜劣汰,是进步档案管理人员整体素质、做好档案管理工作、进步档案效劳质量的根本保证,也是逐步实现档案管理科学化的重要途径。更新档案管理人员的思想观念、进步档案管理人员的管理程度及信息技术素质,全面进步档案管理人员的素质,逐步适应和实现档案管理现代化。
1.1档案工作人员应具备的素质
随着当前形势和社会开展的需要,档案的经济价值、市场价值逐渐显现出来,这就要求档案管理人员树立超前效劳、主动效劳的意识,深化社会调查研究,理解信息需求方向,充分发挥好档案信息资源的作用,效劳经济社会开展,所以档案管理人员还需具备广博的知识、现代信息技术应用才能、信息加工处理才能等。为适应新时期档案管理工作,档案工作人员必须具备较高的政治素质、高尚的职业道德、大胆的创新精神、严谨的工作作风、过硬的业务技能等素质。只有具备较高素质的档案工作人员,才能更好地适应新形势下档案管理工作。1.2进步档案工作人员的素质
随着社会的开展,对档案管理人员的要求也越来越高,档案管理人员不仅要掌握档案管理根底知识,还要具备新的素质,概括而言,需要在意识、才能、精神3个方面有新的提升。树立效劳意识、平安意识和创新意识,打造操作才能、管理才能、学习才能;培养爱岗敬业、求真务实、甘于奉献的精神。因此要抓好档案工作网络建立、抓好档案队伍建立、抓好档案现代化信息资源建立、利用现代化技术,实现档案管理标准化、标准化、信息化。对档案管理人员,按其所具有的专业技能层次,分期举办各种档次的专业技能培训,请档案学专家和理论经历丰富的专业人才传授专业知识;定期实行严格的专业理论与理论测验。实行专业技能培训考核、采取公开招聘,实行公平竞争,优胜劣汰。理论证明,这也是进步档案专业人员整体素质和工作质量的有效方法。因此,档案管理人员要不断学习新技术、新方法,掌握新的技巧,擅长用现代科学管理手段来管理档案。
2档案管理科学化的概念及作用
档案管理现代化包括标准化、标准化、信息化。档案科学化管理是当下的一个管理概念,首先是一种意识、一种理念、一种态度,还是一种精益求精的文化。目前,档案管理人员所要做的就是怎样把这种意识、理念、态度贯穿于档案管理理论中,使它成为档案管理人员工作和生活中的一部分,实在成为档案管理人员的自然习惯。标准化管理就是建立健全档案法制意识、强化依法治档、深化宣传和贯彻执行?档案法?和国家有关档案工作的法律、法规,促使档案工作逐步走上依法治理的轨道;标准化管理就是指在档案工作领域内,由档案事业主管机关会同标准化部门对档案工作的管理、方法、概念、原那么、质量、设施等制订出科学统一的规划和技术标准,并予以贯彻执行、修订的全部过程,使档案工作逐步标准化、统一化,以获得最正确的工作秩序和社会效益;信息化管理就是在文件的起草、签发、催办、归档等运作过程是在计算机和通讯线路中进展的,具有方便修改、复制、查询、储存的特点,没有草稿与印稿、正本与副本的差异,实现文件与档案的统一。它给档案管理工作造成的影响与冲击必将是全面而深化的。这些档案的利用方式与纸质载体档案的利
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