南京东山国际企业总部园会议管理办法【模板】.docxVIP

南京东山国际企业总部园会议管理办法 第一章 总则 第一条 为进一步规范东山国际企业总部园各类会议管理， 合理利用、 科学调配园区管委会会务资源， 提倡节约节俭办会， 按需保障各类会议正常有序开展，特制定本管理办法。 第二章 会议会务规范 第二条 适用范围 本办法适用于各部门开展各类会议的策划、组织、实施。 第三条 会议类型 一般会议： 是指园区部门内部会议、 部门间工作对接会、 小 范围谈话、 信访接待， 项目日常接待等人数在 5-10 人左右的会 议。 重要会议： 是指区级及以上调研会议、 园区党工委会、 领导 班子会议、 管委会主任专题调度或调研会、 中层干部会议、 中层 干部扩大会议（含主管以上人员） 、重大项目洽谈签约等 10-20 人左右会议。 重大会议： 承办区或街道专题会议、 全体党员会议、 党员集 体学习宣讲、 全体干部职工会议、 年度总结表彰会议等 20 人以 上会议。 第四条 职责 办公室作为会议的组织、 筹划、 管理部门， 对会务工作及其 他事项进行统筹安排。会议由牵头部门负责起草活动方案，于 会议前一天领取填写《会议确认单》 。 一般会议的签到、 纪要由牵头部门负责， 重要、 重大会议的 签到、纪要由办公室负责牵头，相关部门配合。 对于未及时填写 《会议确认单》 的部门， 除紧急性会议外， 原则上不临时安排会议室。 第五条 会议室使用管理要求 办公室负责会议室的安排。各部门根据《会议室使用安排 表》 申请使用会议室。 会议室按照先全局性会议后部门会议、 先 紧急性会议后一般性会议的原则。国资审计管理部负责各会议 室相关设备调试、维保、保洁、会议期间服务、节能等工作。 第三章 附则 第六条 本办法自印发之日起施行。 附件： 1. 会议室使用安排表 2.会议确认单 附件 1 会议室使用安排表 用途原则上用于区级会议 用途 原则上用于区级会议、园区党工委会、中层 干部会议、视频会议等重要会议 全体干部职工会议、全体党员会议等重大会 议或重大活动 领导班子会议、重大项目洽谈签约等重要会 议 各部门内部会议、招商、科技接待等一般会 议 信访接待、小范围谈话等一般会议 招商、科技接待、城管等一般会议 311 320 329 322 、301 一楼信访接待室 6+1 一楼会议室 附件 2 会议确认单 牵头部门 会议主题 会议时间 会议地点 会议人数 园区领导 参加人员 部门人员 其他 会场布置 u 型会议室 回型会议室 其他 停车需求 会务要求 备注 牵头部门负责人（签字）： 会签 办公室（签字）：