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工程项目部安全保证体系文件控制工作程序
工程项目部安全保证体系文件控制程序
1 目的
本项目应对与安全保证体系有关的文件和资料进行控制、确保各有关作业场所使用有效版本的文件，防止使用失效或作废文件。
2 职责
项目副经理就是文件掌控的主要领导；
资料员就是文件管理的主要部门，负责管理备案、转贴及递送；
项目安全员就是搜集文件并编订的责任人员。
3 程序概述
3.1 文件和资料的分类
（1）安全保证体系手册，作业指导书，安全记录；
（2）法律、法规、规范；
（3）技术文件、标准、施工组织设计、专项施组，各项施工方案；
（4）其他管理文件、合同、协议、管理规章制度。
3.2 文件和资料的THF1、非THF1、标识及有效率版本
3.2.1 THF1
THF1文件，经过THF1标识，在项目部继续执行的文件，均属于THF1文件。
3.2.2 非THF1
非THF1文件，不须要本项目部继续执行的文件，均属于非THF1文件。
3.2.3 标识
凡是文件都须要标识，盖章THF1章，非THF1文件不盖章THF1章，补发文件在左上角盖章补发当众标识。
所有文件均须字迹确切，标明日期（包含修改日期），标识明晰，得当看管，以便搜寻，并在规定期间内存留。
4 文件的核准
4.1安全标准体系手册由项目经理批准后，报公司各部门审核后，由公司副总经理或管理者代表批准后公布。
4.2 施工非政府设计，由公司总工程师审核。
5 文件的封存
5.1 本项目无权封存任何资料和文件。
5.2 文件的档案及看管
5.3 牵涉工程类的有关资料完工后，办理档案相关手续，有关部门安全记录完工后留存两年。
6 文件的记录
6.1 文件收文记录
6.2 文件转贴及发文记录
6.3 文件核准记录
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