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职业技术学校职业技术学校外宾接待经费管理办法 第一章　总则 第一条为了进一步规范外宾接待工作，加强外宾接待 经费管理，强化预算监督，根据《XX 市市级机关外宾接待 经费管理办法》，结合我校国际化办学全面推进的总体要求 和国际交流的实际情况，制定本办法。 第二条本办法适用于学校各级各类国际交流与合作项 目。 第三条外宾接待工作应当坚持服务外交、友好对等、 务实节俭的原则。 第四条学校邀请外宾来访应当按照有关外事管理规定， 严格执行计划审批规定。填写《外宾接待申请表》，未经批 准或授权，不得对外发出正式邀请或作出承诺。接待计划 应当明确外宾组团中由我方接待的人数、天数，费用开支 范围以及资金来源、列支渠道、预算等。计划编制必须严 格控制在年度外宾接待费预算内，不得突破。 第二章预算管理 第五条外宾接待费用纳入部门预算。学校应当加强预 算管理，控制预算规模，在核定的年度外宾接待费预算内 安排外宾接待活动，不得超预算或无预算安排外宾接待。 第六条对应邀来华的外宾，学校应当根据互惠对等原 则或外事交流协议等，区分为全部招待、部分招待和外宾 自理。 无互惠对等原则及外事交流协议的，招待天数不得超 过 5 天（含抵、离境当天），招待人数需事先商定，超出规 定天数和人数的，一律由外宾自理。 第七条学校应当从严从紧控制外宾接待经费，严格执 行接待费开支标准，不得擅自突破，不得向同级单位和下 属部门等摊派、转嫁费用。 第八条外宾接待费的报销支付应严格按照国库集中支 付和公务卡管理的有关制度执行，采用银行或公务卡方式 结算，不得以现金方式支付。 第三章开支范围及标准 第九条外宾接待经费开支范围主要包括：住宿费、日 常伙食费、宴请费、交通费、赠礼等。 外宾接待经费原则上不得列支外宾来华国际旅费。 东方明珠、浦江游览、豫园、 “时空之旅”杂技等传 统文化和 XX 体验，根据外方需求和项目必要性可以适当安 排。 第十条住宿费按以下办法执行： （一）外宾住宿应当注重安全舒适，不追求奢华。副 部长级及以上人员率领的外　宾代表团，可安排在五星级、 四星级宾馆；司级及以下人员率领的外宾代表团以及其他 一般外宾代表团，安排的宾馆最高不超过四星级。 （二）外宾住房标准：副部长级及以上人员可安排套 间，其他人员安排标准间。 （三）学校可结合实际情况与符合条件的宾馆签订长 期合作协议，争取优惠价格。 第十一条日常伙食费按以下办法执行： （一）外宾日常伙食招待应当注意节俭，严格根据伙 食标准选择菜品，提倡采用自助餐等形式。 （二）外宾日常伙食费（含酒水、饮料）标准：正、 副部长级每人每天 500 元；其他人员每人每天 300 元。 第十二条宴请费按以下办法执行： （一）宴请外宾严禁讲排场，安排在四星及以下宾馆 和酒店，不上高档菜肴和酒水，杜绝奢侈浪费。除宴会外， 提倡采用冷餐会、酒会、茶会等多种宴请形式。 （二）外宾宴请费（含酒水、饮料）标准：正、副部 长级人员出面举办的宴会，每人每次 400 元；厅级及以下 人员出面的宴会，每人每次 300 元。冷餐、酒会、茶会分 别为每人每次 150 元、100 元、60 元。 （三）外宾在华期间，宴请不得超过2 次，包含赴外 地访问时，有外地接待单位或有关单位联合安排的 1 次宴 请。 第十二条交通费按以下办法执行： （一）外宾用车应当根据实际情况安排，除少数重要 外宾乘坐小轿车外，其他外宾可视人数多少安排小轿车、 中巴士或大巴士。在符合礼宾要求的前提下，外宾出行应 当集中乘车，减少随行车辆。 （二）接待外宾明确租用车辆的，学校应当与资质合 格、运营规范的汽车租赁公司签订租赁合同。 （三）外宾赴外地访问时，应当按级别乘坐相应等级 标准交通工具，副部长级及以上外宾可提供飞机头等舱、 轮船一等舱和火车软席（含高铁/动车商务座、全列软席列 车一等座、火车高级软卧），其他人员可提供飞机经济舱、 轮船二等舱和火车软席（含高铁/动车一等座、全列软席列 车一等座、火车软卧）。 确因工作需要并经接待单位领导批准，外方主宾的重 要随行人员可随主宾乘坐相应舱位，原则上按随行不超过 1 人来安排。