水运建设项目档案管理的规定和要求概述.pptVIP

6、监理工程师必须在施工现场对承包人填写的单张工程用表及时签字确认，对检验申请批复单的签认也要求不影响中间交工计量。 7、各类工程用表必须填写完整而不漏项，无内容可填的某些空项可填写“无”、“可不检测”或结合实际的其他文字符号。 8、必须重视工程用表中各项数据的真实性和相关数据、检测频率、检测方法的可追塑性。 第六十三页，共八十九页。 √按照分项（分部、单位）工程分别整理组卷的文件材料，依照分项（分部、单位）工程施工进程，结合施工工序顺序依次进行排列。 √合同段交工验收文件按照交工验收证书、交工验收报告、质量监督机构出具的交工验收质量检测意见、各项工程总结依次进行排列。 第三十一页，共八十九页。 √竣工图按照专业结合图号依次进行排列。 √设备安装及调试文件按照依据性、设备开箱验收、设备安装及调试、设备运行维护、随机文件等顺序依次进行排列。 第三十二页，共八十九页。 监理文件： √监理管理文件按照文件材料所反映问题的有机联系，结合重要程度依次进行排列。 √旁站监理记录和平行试验及独立抽检文件材料按照单位、分部、分项工程依次进行排列。 √监理日志按照监机构和日志形成时间依次进行排列。 第三十三页，共八十九页。 √计量支付文件与附件及计划进度报表以合同段为单位，按时间依次进行排列。 √试运行及竣工验收工作文件材料按照检测观测记录、车辆通行情况、缺陷整改落实情况及各专项验收和竣工验收工作程序依次进行排列。 第三十四页，共八十九页。 □一般行政文件与工程管理文件区分 √公路工程管理文件材料是在公路工程建设活动中产生、全面记录和反映工程立项审批、工程准备、设计、施工过程质量、进度、费用控制和安全管理控制及竣工验收工作内容、对建成后的工程项目进行管理、养护及改扩建具有重要查考价值的各种不同载体形式文件材料的总称，这些文件材料需由有关参建单位，按项目档案整理规范进行系统化整理，并经建设单位向有关单位移交。 第三十五页，共八十九页。 √一般行政文件是指在工程建设过程中反映各参建单位在日程行政和党务活动中产生的文件材料，这些文件按文书档案整理要求进行整理，不需要向建设单位及运营管理单位移交。 √如是业主在其管理活动中形成的行政文件，应按文书档案收集整理要求归入文书档案，不应与公路工程档案一并归档。 第三十六页，共八十九页。 □重复归档问题 √监理与施工单位同时形成的同一内容的重份文件，以施工单位归档为主。 （开工令、施工单位就监理下达的有关指令作出的具体答复及整改情况报告、申请检验报批文件等) 第三十七页，共八十九页。 √建设单位围绕质量控制、进度控制、费用控制和安全生产管理的普发性文件（即主送单位为各有关单位），以业主自己归档为主，其他单位不需向建设单位移交此类文件。 √计划进度表由项目法人单位归档。 √各承包单位与业主签订的合同文件不需向业主移交。 第三十八页，共八十九页。 □招投标、计量支付及计划进度的归档 √招投标及合同管理文件、计量支付文件和计划进度文件应单独收集整理编目和归档。 第三十九页，共八十九页。 □水运工程文件材料收集要求 √原始性 项目法人单位在工程竣工的时候应收集一套完整的反映工程建设过程的原始记录文件，一般情况下应是原件。 √完整性 收集齐全，记录全面，记录内容和数据应能反映抽查频率和质量指标 第四十页，共八十九页。 √真实性 现场记录，同步进行。 √准确性 施工原始记录数据准确，竣工图编制规范， 图物相符。 √规范性 实验检测表格填写应按规范进行，自检意见、监理意见应明确，签署手续完备，字迹清晰， 复印清楚，字迹材料应能满足长期保存需要。 第四十一页，共八十九页。 □收集方法 √工程开工时，同时建立文件材料收集归档制度并定期进行检查； √明确各承办部门及人员文件材料收集归档责任 同步开展 √每一工序和每项工作完成后，承办人员应及时将有关材料向资料管理人员归档，以便于开展预立卷工作。 第四十二页，共八十九页。 □平时预立卷制度 √与收集工作同步开展预立卷工作 √预立卷工作应保持其连续性 √按照文件材料形成的自然过程确定预立卷类目 √结合案卷整理工作开展预立卷工作 第四十三页，共八十九页。 □施工文件材料收集及预立卷 √施工准备阶段 按其工作内容分别开展 √施工阶段 按分项工程分别建立预立卷类目 √交工及缺陷责任期 第四十四页，共八十九页。 □施工阶段文件的系统收集及预立卷 √分清单位分部分项工程内容—依据分项（分部、单位）工程划分情况，建立施工阶段竣工文件材料平时收集的类目，并据此确定相应文件夹，将同一类目下施工过程产生的文件材料归入相应文件夹内，一般情况下，不同分项的文件不能交叉。 第四十五页，共八十九页。 施工阶段其他竣工文件的预立卷 √综合性文件的收集要求 变更文件、施工日志