时间管理培训课件.pptVIP

原则之四：合理地安排时间 巴列特定律（也称80/20原理）： 总结果的80%是由总消耗时间中的20%所形成的。 * 第三十页，共四十五页。 原则之五：与别人的时间取得协作 1、尊重对方的时间安排； 2、提前做好计划。 * 第三十一页，共四十五页。 原则之六：制定规则、遵守纪律 制定规则、遵守纪律的核心主要体现在以下三个方面： 1、在进行工作的时候，一定要念念不忘这个工作应于何时截止。 2、即使外部没有规定截止的日期，自己也要树立一个何时完成的目标。 3、由于不得已原因而不能按期完成时，一定要提前和相关部门取得联系，将影响缩小在最小范围内。 * 第三十二页，共四十五页。 华为时间管理培训 真明丽教育训练中心 培训讲师：甘远辉 * 第一页，共四十五页。 课程要点 第一讲：时间管理的概念与误区 第二讲：时间管理的基本原则 第三讲：时间管理的方法与技巧 * 第二页，共四十五页。 第一讲：时间管理的概念与误区 一、时间管理的概念 二、时间管理的误区 什么是时间 * 第三页，共四十五页。 我们的哲学家说： 时间是物质运动的顺序性和持续性，其特点是一维性，是一种特殊的资源。 * 第四页，共四十五页。 时间的四项独特性 （1）供给毫无弹性 （2）无法积蓄 （3）无法取代 （4）无法失而复得 * 第五页，共四十五页。 小案例分享 请问：你怎么花。。。 如果银行每天早晨向你的帐号拨款8、64万元。你在这一天可以随心所欲，想用多少就用多少，用途不作规定。条件只有一个：用剩的钱不能留到第二天再用，也不能节余归自己。前一天的钱你用光也好，分文不花也好，第二天你又有8、64万元。 * 第六页，共四十五页。 什么是“时间管理”？ “时间管理”所探索的是如何减少时间浪费，以便有效地完成既定目标。 由于时间所具备的四个独特性，所以时间管理的对象不是“时间”，它是指面对时间而进行的“自管理者的管理”。 * 第七页，共四十五页。 案例分析： 一个活到72岁的美国人对时间的花法 睡觉 21年 排队 6年 工作 14年 学习 4年 个人卫生 7年 开会 3年 吃饭 6年 找东西 1年 旅行 6年 其它 3年 你有何感受？ * 第八页，共四十五页。 一、时间管理的概念 二、时间管理的误区 第一讲：时间管理的概念与误区 误区之一：工作缺乏计划 误区之二：组织工作不当 误区之三：时间控制不够 误区之四：整理整顿不足 误区之五：进取意识不强 * 第九页，共四十五页。 误区之一：工作缺乏计划 案例分析： 查尔斯?史瓦在半世纪前担任伯利恒钢铁公司总裁期间，曾经向管理顾问李爱菲提出这样一个不寻常的挑战：“请告诉我如何能在办公时间内做妥更多的事，我交支付给你任意的顾问费。”李爱菲二是递了一张纸给他，并向他说“写下你明天必须做的最重要的各项工作，先从最重要的那一项工作做起，并持续的做下去，直到完成该项工作为止。重新检查你的办事次序，然后着手进行第二项重要的工作。倘若任何一项着手进行的工作花掉你整天的时间，也不用担心。只要手中的工作是最重要的，则坚持做下去。假如按这种方法你无法完成全部的重要工作，寻么即使运用任何其它方法，你出同样无法完成它们，机时且倘若不借助某一件事的优先次序，你可能甚至连哪一种工作最为重要都不清楚。将上述的一切变成你每一个工作日里的习惯。当这个建议对你生效时，把它提供给你的部属采用。” 数星期后，史瓦寄了一张面额两万伍仟美元的支票给李爱菲，并附言她确实已为他上了十分珍贵的一课，伯利恒最后来之所以能够跃升为世界最大的独立钢铁制造者，据说可能是导因于李爱菲的那数句真言。 * 第十页，共四十五页。 由于工作缺乏计划，将导致如下恶果： 1、目标不明确 2、没有进行工作归类的习惯 3、缺乏做事轻重缓急的顺序 4、没有时间分配的原则 不做或不重视计划的原因： 1、因过分强调“知难行易”而认为没有必要在行动之前多做思考； 2、不做计划也能获得实效； 3、不了解计划的好处； 4、计划与事实之间极难趋于一致，故对计划丧失信心； 5、不知如何做计划。 * 第十一页，共四十五页。 误区之二：组织工作不当 组织工作不当的主要体现在以下几个方面： ? 职责权限不清，工作内容重复 ? “事必躬亲，亲力而为” ? 沟通不良 ? 工作时断时续 解决问题的方法： 首先，学会如何接受请托； 其次，学会利用资源。 * 第十二页，共四十五页。 误区之三：时间控制不够 小测试：“拖延商数测验” 评分标准： 每一个“非常同意”评4分，“略表同意”评3分，“略表不同意”评2分，