综合机电中心会议制度.docxVIP

综合机电中心会议制度 目的 为进一步规范综合机电中心各项行政会议管理，提高会议质量，严肃会议纪律。根据综合机 电中心实际情况，特归纳中心各种行政会议制度，对中心例会、交班会等各项会议制度及要求再 次进行明确，特制定本制度。 会议要求做好准备。参会人员在会前应明确会议要研究的议题，准备好相关文件材料。 按时到会。严格按照会议通知的时间，按时到场参加会议，一般可提前几分钟，假设因工作 原因不能到场，应提前向相关负责人请假。 有效发言。发言应紧扣主题，条理清楚、言简意赅。 不开小会。会议进行过程中，应认真听讲，不私下讨论。 5所有参会人员在开会期间应将手机等通讯设备设置为无声或震动状态，以免影响会议正常 进行。 2.6不乱走动。会议过程，假设非必要，尽量不要随意走动。 3 会议类型早交班会 1. 1主持人：中心主任或副主任参加人员：中心领导，各车间（室）负责人、生产调度、以及其他需要参加会议的人员。 会议时间安排：每天早上9:00召开。 3. 1.4会议主要内容： a）由各车间、室负责人汇报上日提供的平安生产信息和重点工作。 b）由生产调度汇报前日生产检修情况和设备故障情况。 c）领导布置当日及近期重点工作。 会务工作。包括会议室预定，会议通知，会议记录，由技术室负责。 3.2 中心例会1主持人：中心主任 参加人员：中心领导，各车间（室）负责人、委外单位代表、物资定额管理工程师、平安 质量管理工程师以及其他需要参加会议的人员。 会议时间安排：原那么上每周一次，周一下午13:30召开。有特殊情况时可不定期召开。 会议主要内容： a）贯彻传达上级部门重要指示和会议精神，通报公司重大事项、工作的情况；b）讨论、研究地铁新线建设配合工作和既有线路运营工作； c）听取各车间（室）主要工作情况的汇报，检查上一次会议决定事项落实情况和下一阶段的工 作安排；d）各车间（室）主要信息沟通，研究、协调、解决涉及车间（室）工作交叉的问题； e）中心领导认为有必要的其他问题。 会务工作。包括会议室预定，会议通知，会议记录，起草会议纪要，由技术室负责。 3.3 各车间（室）例会3.3. 1主持人：车间（室）主任 参加人员：各专业负责人、工班长、其他需要参加会议的人员。 会议时间安排：原那么上每周一次，各车间（室）自行安排时间召开。特殊情况时可随时召 开。 3. 3. 4会议主要内容： a）传达贯彻上级领导的重要指示、会议精神，通报本中心重大事项、工作情况；b）讨论、研究地铁新线建设配合工作和既有线路运营工作； c）听取各专业负责人重要工作的汇报；d）检查上次例会会议决定事项的落实情况等； e）车间（室）主任认为有必要的其他问题。 会务工作。包括会议通知、会议记录、起草会议纪要，由各车间（室）自行负责。 3.4 中心职工代表大会1主持人：中心主任。 参加人员：中心职工代表。 会议时间安排：视工作、学习需要可随时召开。 3 4.4会议主要内容: a）学习贯彻国家、省市重大方针、政策及重要时事和重要制度；b）通报公司重大事件及建设运营管理状况； c）安排部署公司重大工作任务；d）讨论或通报事关员工切身利益的问题； e）开展中心建设的各项活动。 会议相关事项由技术室通知和筹备。 3.5月度工作会（含月度平安质量分析会、月度工作会及周例会）1主持人：中心主任 参加人员：中心领导，各车间（室）负责人、各专业组组长、委外单位代表、物资定额管 理工程师、平安质量管理工程师以及其他需要参加会议的人员。 会议时间安排：次月第一周周一下午13:30,有特殊情况时可不定期召开。 会议内容a）各车间汇报上月中心布置的重点工作完成情况，对未按时完成的重点工作分清责任、说明其 原因，汇报上月平安生产工作中存在的主要问题及隐患并进行原因分析、制定整改措施、落 实责任人、督办人、整改完成期限；b）对月度平安工作检查中发现的存在问题进行考核通报；对上级文电组织学习。 C）各车间对上月度中心平安质量工作和典型故障进行分析。 d）中心领导对上月工作进行总结，布置本月重点工作。 . 5.5会议由技术室作好会议记录，会后以《综合机电中心月度会议纪要》形式下发。 其它会议各车间各专业工班例会，由各车间自行安排相关事宜。 不定期召开一些不同层面、不同专题的研讨会等临时性会议，由会议主持人在会议召开的 前2天做出安排，并通知参会人员。牵头组织会议的车间（室）根据安排做会务工作。