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Access2003初级教学内容 单元1:Access初步 单元2:表的设计 单元3:表格字段属性设置 单元4:窗体设计 单元5:数据表关系 单元6:简单Access查询 单元7:创建报表 单元8:导入和导出数据 第1页/共70页 单元1: Access初步 第2页/共70页 了解Access系统对象 Access数据库 表 查询 窗体 报表 数据访问页 =2GB Sql 7/2000/2005/2008 Foxpro Oracle db2 第3页/共70页 界面介绍 应用程序窗口：菜单栏；工具栏；状态栏 数据库窗口：工具栏（模式按钮）；对象栏；新建对象图标；对象图标 对象窗口：浏览工具栏 第4页/共70页 操作模式 启动模式： 只启动应用程序，没打开数据库 设计模式： 对象设计状态，如修改窗体，表，视图等 运行模式： 对象运行状态，如表数据的录入，查询的运行，窗体的运行等 第5页/共70页 表(Table) 存储数据 记录 字段及字段名 记录浏览器 back 第6页/共70页 查询(Query) 使用查询可以按照不同的方式查看、更改和分析数据。也可以用查询作为窗体、报表和数据访问页的记录源。 back 第7页/共70页 窗体(Form) 便于直接在表中查看、输入和更改数据 back 第8页/共70页 报表(Report) 以一定的打印方式分析数据或表现数据 back 第9页/共70页 数据访问页(Page) 在 Internet 或 Internat 上使用数据以实现交互方式的报表、输入数据或分析数据 back 第10页/共70页 创建数据库文件 新建数据库的方法 使用向导 不使用向导 Mdb =2GB Adp Access 2003 + SQL SERVER 7.0/2000 打开数据库 第11页/共70页 使用帮助 Microsoft Access 帮助　F1 Office 助手 Shift+F1 第12页/共70页 单元2:表的设计 使用设计器创建设计一个表 从EXCEL中导入 第13页/共70页 表格创建规则 表格简单化 表格有一个字段来表示唯一性 表格之间要有关联字段 方法： 自定义表格 创建表的结构：（指表格的字段） 输入表格的记录 由EXCEL直接导入。 导入到一张新表格 导入到已存在的表格中 第14页/共70页 数据库创建流程 确认数据库用途 确认数据库保存的数据（字段） 创建数据库 创建表（导入表） 创建表之间的关系 创建窗体 输入数据 根据需要创建查询报表等对象 第15页/共70页 使用设计器创建设计一个表 字段名称；数据类型；主键 字段属性 表属性 第16页/共70页 数据编辑 添加数据 删除 修改 快捷键 第17页/共70页 数据表的格式控制 字体 背景色 网格线色 单元格效果 行高 列宽 列顺序 隐藏列、冻结列 第18页/共70页 对表格记录进行筛选和排序 选定内容筛选 排除筛选 按窗体筛选 输入内容筛选：右击某一单元格 高级筛选： 简单排序 合成排序（高级筛选/排序) 第19页/共70页 从Excel中导入表 向已有表中导入数据 将数据导入到一张新表中 第20页/共70页 查找替换 “编辑”菜单/“查找”or”替换“ 第21页/共70页 常用快捷键 Tab 选择下一个字段 F2 在“编辑”模式（插入点显示的状态）和“浏览”模式之间进行切换END 移动到单行字段的结尾 HOME 移动到单行字段的开头 CTRL+HOME 移动到多行字段的开头CTRL+C 将选定范围复制到“剪贴板” CTRL+X 将剪切选定范围并复制到“剪贴板” CTRL+V 在插入点粘贴“剪贴板”的内容 ESC 撤消在当前字段或记录中所作的更改CTRL+分号 (;) 插入当前日期 CTRL+冒号 (:) 插入当前时间 CTRL+ALT+空格 插入字段的默认值 CTRL+单引号 () 插入与前一条记录相同字段中的值 CTRL+加号 (+) 新添记录 CTRL+减号 (-) 删除当前记录 Shift+f2空格 在复选框或选项按钮中的值之间切换alt+downarrow;f4 第22页/共70页 单元3：表格字段属性设置 各种字段属性的作用和调整 第23页/共70页 一般属性 字段大小 显示格式 有效性规则与有效性文本 设定默认值 必填字段 第24页/共70页 使用输入掩码 掩码用于设置字段数据格式，并可对允许输入的数值类型进行控制 掩码向导 在帮助中查阅掩码规则 第25页/共70页 数据类型（参考） 第26页/共70页 数字类型数据大小（参考） 第27页/共70页 主键 使用唯一标记（名为主键）来标识表中的每条记录。如同车牌号码标识了每一辆车，主键唯一地标识了记录。 主键标志 设置主