八章档案馆(室)的编研工作.pptVIP

年度 主营收入 副营收入 三产收入 …… 本年数 增长率 本年数 增长率 本年数 增长率 1991 50 10 5 1992 100 100% 15 50% 8 60% 1993 10 -90% 30 100% 50 525% （4）数据汇编的编写要求 ①在编写数据汇编时，选择材料要充分利用统计报表和财务年报，保证所选用材料的准确性和可靠性。 ②统计口径要统一，对统计口径不统一的有关数据要换算，这样数据才有连续性和可比性。对统计口径变化和数据换算等情况，要用文字记述加以说明。 要根据实际工作的变化和统计内容的变化，及时调整选用的有关统计项目和数据，保证数据汇编的实用性，能全面、准确地反映单位的状况。 如：《主要技术经济指标汇编》、《重大设备数据汇编》、《主要原料验收技术指标汇编》、《考核指标数据汇编》、《单位人员结构基础数据汇集》等。 第三十页，共四十四页。 4、简介 简介类档案编研成果也即文摘型档案编研成果，它是以内容摘要的形式，不加任何评论地简要报道档案信息的二次加工档案编研成果。 (1)简介类档案编研成果的特点 简介类档案编研成果的共同特点是突出一个“简”字，但并不是单纯的越简单越好，而是要简明扼要，突出要点，用简洁明快的语言把档案中的关键内容反映出来，让读者在阅读后对有关事物有一个基本的了解。 所以人们在编制简介类档案编研成果时，一般都采用表格式的表述方式，设计专门的表格，再配以简要的文字说明，达到了简明、扼要、醒目的效果。 第三十一页，共四十四页。 * 辽宁师范大学信息管理学系 档案管理学基础 辽宁师范大学信息管理学系 档案管理学基础 * 第八章 档案馆（室）的编研工作 第一节 编研工作概述 档案馆（室）的编研工作，是以馆（室）藏档案为主要对象，以满足社会利用档案的需要为主要目的，在研究档案内容的基础上，编辑史料，编写档案参考资料，参加编史修志，撰写专门著述。 一、编研工作的内容 （一）熟悉与研究档案内容，编写档案参考资料 用这种方式提供的不是档案原件和复印件，而是根据档案内容综合加工而成的一种素材。有了参考资料，利用者不必翻阅大批档案即可满足一定的利用需要，或者找到需要查阅的档案线索。 （二）汇编现行机关的档案文集和编纂档案史料 即按照一定的作者、专题、时间或文种等特征，把档案材料选编成册，在一定的范围使用或公开出版。 例如重要文件汇编、各种专题档案史料汇编等。 第一页，共四十四页。 （三）以馆藏为基础，参加历史研究和编史修志，撰写有关的文章和著作 档案工作者从事历史研究，是我国档案工作的历史传统。编史修志，要利用大量的档案。自古以来的史书，无不如此。古代的档案工作者，往往也是历史学者，许多历史名著出于档案工作者之手。现在档案工作和史学工作虽有严格的分工，但作为永久保管档案史料基地的档案馆，仍须进行一定的历史研究，通过研究成果，有效地发挥档案的作用。 档案馆的历史研究和专题研究，同史学界和其他学术界的研究工作有所不同，档案馆不重于著书立说和规范系统地区研究历史学和某些学科的各种问题，而是充分发挥档案史料基地的优势。 这项工作的内容包括：研究档案史料，考证史实，撰写历史论著，参加或承担一部分编史修志等。 第二页，共四十四页。 二、编研工作的意义 档案馆（室）编研工作对整个档案工作具有重要的意义： （一）积极提供利用服务的有效方式 编研工作时档案馆（室）积极提供利用服务的一种有效方式。其突出之点，表现在工作成果的研究性，提供方式的主动性，材料的系统性，以及作用的广泛性。 可以说，开展档案的编辑和研究工作，是档案的整理和利用工作的一种高级形式，也是开放历史档案的一项重要措施。 第三页，共四十四页。 （二）提高工作水平的重要途径 开展编研工作是提高档案馆（室）工作水平的一个重要途径。 切实搞好档案馆（室）的收集、整理等基础工作，是开展编研工作的基础和前提条件；而编研工作的开展，既对基础工作提出新的要求，又能检验和推动各项基础工作的全面发展。同时，由于编研作品的出版和发行，可以减轻社会各界络绎来馆（室）查阅的压力，使档案馆（室）有更多的时间和精力去从事改进提高工作。 只有通过研究档案内容、汇编档案史料、参加编修史志等研究和服务活动，才能进一步提高档案馆的科学水平和社会声望，成为名副其实的科学文化事业机构。 第四页，共四十四页。 （三）有利于档案原件的保管和流传 开展档案馆（室）的编研工作，是保护档案原件和长远流传档案史料的有效措施。 提供编写的参考资料和编辑的档案史料，可以避免档案遭到损坏和流失，有利于档案原件的时代长传。 档案