公文写作培训.pptx

公文写作培训 运营管理中心 鉴于公司各部门，各下属单位在平时请示、报告、通知等公文办理中，存在一些不规范现象，为进一步提高公文写作水平，根据公司格式要求，做简单说明，不妥之处，请大家批评指正。 说明 1 通知 Part 通知（一般通知用发文稿纸，较重要并需盖章的通知用带文号通知模板） 适用于转发集团公司或外部单位的公文，或向各部门及下属单位传达需周知或执行的事项。 通知是公司使用频率很高的一种公文形式。 通知写作注意事项 题目要醒目、明了，让人一看就知道大致内容； 发文对象明确，注意不能越级； 正文语言简洁，措辞恰当，表述内容全面； 注意时效性及实效性。 2 函 Part 适用于不相隶属单位之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。 因为函用于不相隶属单位之间商洽工作，所以表述要注意措辞，态度诚恳，不要居高临下。 3 请示 Part 请示是下级机关向其直接上级机关请求对某项工作、问题作出指示，对某项政策界限给予明确，对某事予以审核批准时使用的一种请求性公文。 对外请示需到综合管理部登记索要请示编号。 在此输入您的标题内容 请示一般时间性较强。请示的事项一般都是急需明确和解决的，否则会影响正常工作。 请示应一事一请示。 请示一般向主管部门请示，不得越级请示。 4 签报 Part 主要是向上级领导请示、汇报工作，反映情况或落实领导批示的一种文体。 根据签报内容确定标题（有些签报也可不要标题）。 编写要求 2 1 4 3 要求 重点突出 文件简明通顺 条理清楚 观点鲜明 5 会议纪要 Part 会议纪要是用于记载、传达会议情况和议定事项的文体：会议纪要要包括标题、日期及正文；正文一般呈“总-分”或“总-分-总”结构。 四大特点 会议纪要与会议记录的区别 1.会议纪要属于公文文种，有固定的格式及写作要求，会议记录则比较灵活。 2.会议纪要用于重要的取得一致意见后需贯彻执行的会议。 3.会议纪要讲究综合，概括，提炼，抓大放小，删繁就简。 1.会议记录主要用于一般的会议，以便留存备查。 2.会议记录强调忠实于会议内容，如实记录。 会议记录 会议纪要 对比 6 企业制度 Part 企业制度是在生产经营中指定的各种带有强制性义务，并能保障一定权利的各项规定或条例，是企业员工在企业生产经营活动中共同遵守的规定和准则的总称，是企业实现经营目标的有力措施 制定制度的七大原则 合法性原则 谢谢