公文写作要点.ppt

（二）主送机关 尽量要少，一般只送一个上级机关。 （三）正文 1 报告导语—背景式（交代报告产生的现实背景）、根据式、叙事式、目的式导语。 2 报告主体—总结式写法（情况→原因→教训→措施四步写法）、指导式写法（多用于建议报告） 第三十页，共五十二页。 （四）报告结语 模式化的写法是：“特此报告”、“以上报告，请审阅”等 （五）落款（全称） （六）日期（汉语） 第三十一页，共五十二页。 通 知 □通知是最常用的行政公文，作用最大，数量最多（据统计，可占机关公文的70%） 概 念： □《办法》规定：通知是“适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，以及任免人员”的公文。 第三十二页，共五十二页。 特 性 ■广泛性 ■晓谕性 ■指导性 ■不确定性（指行文上） 第三十三页，共五十二页。 类 型 1 批转性通知（转发文件） 2 事项性通知（布置工作、安排活动、解决问题、告知召开会议等） 3 任免通知 第三十四页，共五十二页。 写 作 格 式 （一）标 题 1 发文机关+事由+通知或 2 事由+通知 3 通 知 （二）主送机关 多为下一级需周知的单位。 第三十五页，共五十二页。 （三）正 文 ◆ 事项性通知：多数分为原由、事项两部分。少数有结语（特此通知）等。 ◆ 会议通知：同上。事项内含会议的名称、时间、地点、人员等 （四）落 款（全称） （五）成文日期（汉语） 第三十六页，共五十二页。 三、常用事务类文书的写作要点 第三十七页，共五十二页。 公 文 写 作 要 点 第一页，共五十二页。 一、公文的基本常识和种类划分 二、常用政务类公文的写作要点 请 示 报 告 通 知 三、常用事务类文书的写作要点 工作计划与工作总结 述职报告 调查报告 第二页，共五十二页。 公文的基本常识和种类划分 (一)公文的定义是什么？ 国家行政机关的公文，是行政机关在行政管理过程中所形成的具有法定效力和规范体式的公务文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。 第三页，共五十二页。 （二）行政机关的公文有哪些？ 现在实行的行政公文种类有13种： 命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。 第四页，共五十二页。 (三)党的机关公文有哪些？ 现行的党的机关公文种类分别有14种： 决议、决定、指示、意见、通知、通报、公报、报告、请示、批复、条例、规定、函、会议纪要。 第五页，共五十二页。 （四）公文的行文方向 按照公文的传递方向分：可分为上行文、平行文、下行文三种类型。 ◆上行文主要有：报告、请示、意见（上级咨询的事项等） ◆平行文有：意见、函 ◆下行文有：以上除外的所有公文(决议、通知、通报、批复、规定、条例、会议纪要等） 第六页，共五十二页。 （五）行政公文的行文规则 按照《国家行政机关公文处理办法》第十四条的规定：行文关系根据隶属关系和职权范围确定，一般不得越级请示和报告。 第七页，共五十二页。 ☆请示的五项规则 按照《办法》第二十一条的规定，请示有五项规则 1 一文一事。（便于上级批复 ） 2 只写一个主送机关。需要同时送其他机关的，应当用抄送形式。 3 不得抄送其下级机关。（容易造成意向上的被动和混乱） 第八页，共五十二页。 4 不直接送领导者个人。《办法》第二十二条规定：“除上级机关负责人直接交办的事项外，不得以机关名义向上级机关负责人报送请示、意见和报告。” 5 报告中不得夹带请示事项。《办法》规定，上级对下级的报告不作批复。夹带请示事项，只会造成公文处理的混乱。 第九页，共五十二页。 （六）公文的语言 ●准确——用词恰当、讲究词语色彩、准确把握词义、词语调配得当。 ●平实——语言朴实无华，通俗易懂，不追求语言的形象、生动和音律美。 第十页，共五十二页。 ●简明——言简而意明，尽可能用最少的语言，清楚明白地表达更丰富的内容。 ●庄重——用规范的书面语言，不用口语；使用公文专用语。 第十一页，共五十二页。 公 文 专 用 语 □开头用语： 根据、依据、依照、按照、遵照、为、为了、由于 、目前、当前、兹、查、奉等 □承接用语：为此、特作如下通知（决定、规定）、通告（通知）如下、提出以下意见、拟采取以下措施、上述、综上所述等 第十二页，共五十二页。 □结尾用语：特此通知（通告）、特此报告等 □期请用语：请、希、望、盼、拟请、恳请、报请等 □征询用